Делопроизводитель является техническим исполнителем.
Делопроизводитель находится в подчинении у заведующего канцелярией.
Должностные обязанности:
1. Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, переправлять ее в структурные подразделения организации;
2. Согласно резолюции руководителей организации передавать документы на исполнение, формировать банк данных, оформлять регистрационные карточки;
3. Вести картотеку учета прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по документам, которые были зарегистрированы;
4. Отправлять исполненную документацию по соответствующим адресам;
5. Вести учет отправляемой и получаемой корреспонденции, хранить документы текущего архива и систематизировать их.
6. Вести работу по организации справочного аппарата по документации, обеспечивать их быстрый и удобный поиск;
7. Подготавливать и передавать в архив документацию, законченную делопроизводством, вести компьютерные банки данных или регистрационную картотеку, составлять описи дел, передающихся на хранение в архив;
8. Принимать и передавать документы на подпись руководителя отдела документационного обеспечения, заведующего канцелярией или другого должностного лица, проверять правильность их оформления и составления;
9. Обеспечивать сохранность проходящей документации компании;
10. Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя.