Должностная инструкция административного менеджера

Должностная инструкция административного менеджера

Административный менеджер координирует и управляет поддерживающими службами предприятия: доставка почты, ведение учета, работа секретарей или операторов и т.д. Может следить за планированием денежных средств на оборудование и другие нужды офиса.

Административный менеджер подчиняется генеральному директору компании; руководителю структурного подразделения.




Должностные обязанности:

1. Контролировать соблюдение сотрудниками компании производственной и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда, требований гигиены и санитарии, техники безопасности;

2. Обеспечивать работу по культурному и эффективному обслуживанию посетителей, созданию комфортных условий для них;

3. Консультировать посетителей по имеющимся услугам компании;

4. Принимать меры по ликвидации и предотвращению конфликтных ситуаций;

5. Рассматривать претензии, поступающие от посетителей по поводу неудовлетворительного обслуживания, осуществлять необходимые организационно-технические мероприятия;

6. Следить за обновлением и состоянием рекламы на здании и в помещениях;

7. Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях и территориях, прилегающих к зданию;

8. Поручать работу служащим;

9. Организовывать совещания с персоналом компании;

10. Делегировать соответствующие административные задачи;

11. Определять политики, средства или стандарты технического обслуживания, связанные с административными функциями;

12. Руководить и координировать деятельность персонала;

13. Разрабатывать график текущего ремонта;

14. Контролировать документооборот административных служб;

15. Оценивать операционную деятельность офиса;

16. Следить за целостностью офисной мебели и оборудования;

17. Управлять проектами обслуживания здания;

18. Участвовать в закупах мебели и оборудования для офиса;

19. Вносить предложения по решению административных проблем;

20. Руководствоваться административным законодательством в своей работе.