Исполнительный директор находится в подчинении генерального директора компании.
Исполнительный директор руководит работой всех функциональных подразделений компании через руководителей этих подразделений, подчиненных ему.
Должностные обязанности:
1. Организовывать эффективное взаимодействие, работу структурных подразделений и производственных единиц на основе:
- производственной оценки ресурсов и бюджета;
- оптимального распределения ресурсов между подразделениями;
- разработанных им и утвержденных генеральным директором оперативных планов компании;
- имеющейся системы коммуникаций (информационной системы оценки и освещения хода работ);
- формирования планов работ и задач для отдельных структурных подразделений компании;
- реализации системы морального и материального стимулирования;
- формирования целей линейных руководителей, исходя из целей компании, планов их деятельности по целям;
- контроля выполнения планов работ отдельных подразделений;
- правил и процедур взаимодействия структурных единиц, подразделений и сотрудников компании.
2. Принимать участие в разработке стратегии компании.
3. Проводить оперативный экономический и финансовый анализ деятельности подразделений и компании. Информировать регулярно о результатах анализа генерального директора и его заместителя.
4. Отслеживать, организовывать и отвечать за выполнение приказов гендиректора и его заместителя.
5. Работать над совершенствованием мотивационной системы работников компании и отвечать за ее реализацию.
6. Информировать регулярно генерального директора о ходе работ и реализации планов в компании.
7. Проводить оперативную оценку результатов работы компании, выявлять недостатки и разрабатывать планы по их корректировке.
8. Нести ответственность за реализацию политики организации и проведение мероприятий по развитию ценностных ориентаций в ее деятельности.
9. Отвечать за выполнение распоряжений, приказов и соблюдение трудовой дисциплины.
10. Отвечать за правильную организацию делопроизводства в компании, экономическую и юридическую проработку договоров, соглашений, контрактов и т.д., подготовку документов.
11. Организовывать эффективную работу аппарата компании и обеспечивать равномерную загрузку персонала.
12. Еженедельно составлять бланк анализа ресурсов и финансов.
13. Разрабатывать оперативные планы (декадные и месячные) компании с утверждением их у генерального директора.
14. Организовывать систему координации действий и информирования работников компании (совещания, объявления и т.д.).
15. Контролировать деятельность подразделений по планам их работы.
16. Обеспечивать работу системы материального поощрения.
17. Заботиться о нормальных бытовых условиях работы персонала компании.
18. Следить за соблюдением принципов, целей, правил, политики и процедур, которые приняты в компании, совершенствовать их.
19. Подготавливать проекты контрактов, договоров, совещаний компании.
20. Отвечать за материально-техническое обеспечение аппарата компании.
21. Организовывать или лично выполнять отдельные поручения и задания генерального директора, относящиеся к деятельности компании.
22. Определять курс на эффективную работу аппарата компании.