Должностная инструкция исполнительного директора

Должностная инструкция исполнительного директора

Исполнительный директор находится в подчинении генерального директора компании.

Исполнительный директор руководит работой всех функциональных подразделений компании через руководителей этих подразделений, подчиненных ему.




Должностные обязанности:

1. Организовывать эффективное взаимодействие, работу структурных подразделений и производственных единиц на основе:

- производственной оценки ресурсов и бюджета;

- оптимального распределения ресурсов между подразделениями;

- разработанных им и утвержденных генеральным директором оперативных планов компании;

- имеющейся системы коммуникаций (информационной системы оценки и освещения хода работ);

- формирования планов работ и задач для отдельных структурных подразделений компании;

- реализации системы морального и материального стимулирования;

- формирования целей линейных руководителей, исходя из целей компании, планов их деятельности по целям;

- контроля выполнения планов работ отдельных подразделений;

- правил и процедур взаимодействия структурных единиц, подразделений и сотрудников компании.

2. Принимать участие в разработке стратегии компании.

3. Проводить оперативный экономический и финансовый анализ деятельности подразделений и компании. Информировать регулярно о результатах анализа генерального директора и его заместителя.

4. Отслеживать, организовывать и отвечать за выполнение приказов гендиректора и его заместителя.

5. Работать над совершенствованием мотивационной системы работников компании и отвечать за ее реализацию.

6. Информировать регулярно генерального директора о ходе работ и реализации планов в компании.

7. Проводить оперативную оценку результатов работы компании, выявлять недостатки и разрабатывать планы по их корректировке.

8. Нести ответственность за реализацию политики организации и проведение мероприятий по развитию ценностных ориентаций в ее деятельности.

9. Отвечать за выполнение распоряжений, приказов и соблюдение трудовой дисциплины.

10. Отвечать за правильную организацию делопроизводства в компании, экономическую и юридическую проработку договоров, соглашений, контрактов и т.д., подготовку документов.

11. Организовывать эффективную работу аппарата компании и обеспечивать равномерную загрузку персонала.

12. Еженедельно составлять бланк анализа ресурсов и финансов.

13. Разрабатывать оперативные планы (декадные и месячные) компании с утверждением их у генерального директора.

14. Организовывать систему координации действий и информирования работников компании (совещания, объявления и т.д.).

15. Контролировать деятельность подразделений по планам их работы.

16. Обеспечивать работу системы материального поощрения.

17. Заботиться о нормальных бытовых условиях работы персонала компании.

18. Следить за соблюдением принципов, целей, правил, политики и процедур, которые приняты в компании, совершенствовать их.

19. Подготавливать проекты контрактов, договоров, совещаний компании.

20. Отвечать за материально-техническое обеспечение аппарата компании.

21. Организовывать или лично выполнять отдельные поручения и задания генерального директора, относящиеся к деятельности компании.

22. Определять курс на эффективную работу аппарата компании.