Должностная инструкция руководителя информационного отдела

Должностная инструкция руководителя информационного отдела

Руководитель информационного отдела относится к разряду руководящих должностей.

Руководитель информационного отдела подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия, руководит сотрудниками информационного отдела.




Должностные обязанности:

1. Руководить работой с использованием новейших информационных технологий по обеспечению информационным отделом компании всех подразделений и отдельных работников заранее подготовленной информацией о зарубежных и отечественных достижениях науки, техники, передового производственного опыта и экономики с целью повышения экономических и научно-технических знаний сотрудников компании и создания внутренней и внешней информационной среды компании;

2. Участвовать в решении задач маркетинга производимой предприятием продукции и обеспечивать выгодные условия по реализации собственной маркетинговой программы информационной продукции, подготовке рекламных и аналитических материалов;

3. Руководить работами по выявлению потребностей специалистов и руководителей компании в экономической и научно-технической информации, которая необходима для исследования конъюнктуры рынка и проблем конкурентоспособности продукции компании, разработки технологических и конструкторских решений, подготовки мероприятий по улучшению производственных процессов, управления компанией и организации труда;

4. Руководить формированием информационно-справочного фонда организации, обеспечивать внедрение современных поисково-информационных систем, руководить регулярным пополнением фонда на базе тематических планов комплектования зарубежными и отечественными материалами и применением новых информационных технологий;

5. Организовывать проведение маркетинговых исследований информационной продукции и услуг компании, сбор, изучение, систематизацию, анализ и обобщение информационных материалов. Подготавливать аннотации и рефераты, тематические обзоры о тенденциях и состоянии развития производства, а также осуществлять работы по сравнению результатов деятельности компании с достижениями аналогичных зарубежных и отечественных предприятий, подготавливать материалы о передовом опыте производства компании по запросам сторонних организаций;

6. Контролировать применение информационных материалов в различных подразделениях организации;

7. Обеспечивать активное участие отдела в пропаганде зарубежной и отечественной науки и техники, передового опыта их внедрения различными организациями, в проведении семинаров, совещаний, экскурсий, лекций, выставок, демонстрации научно-технических фильмов;

8. Принимать участие в подготовке к изданию каталогов, информационных материалов и проспектов по продукции, выпускаемой предприятием;

9. Руководить работой по составлению материалов, их представлением в органы научно-технической информации в установленном порядке, переводом иностранной литературы, технической и научной документации, каталогов с соблюдением порядка координации переводов, ведению учета результативности использования в компании информационных материалов о достижениях техники и науки, передовом опыте, руководить подготовкой отчетности о работе информационного отдела;

10. Руководить сотрудниками отдела, координировать деятельность научно-технических обществ, оказывать им посильную методическую помощь.