Административный менеджер координирует и управляет поддерживающими службами предприятия: доставка почты, ведение учета, работа секретарей или операторов и т.д. Может следить за планированием денежных средств на оборудование и другие нужды офиса.
Административный менеджер подчиняется генеральному директору компании; руководителю структурного подразделения.
Должностные обязанности:
1. Контролировать соблюдение сотрудниками компании производственной и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда, требований гигиены и санитарии, техники безопасности;
2. Обеспечивать работу по культурному и эффективному обслуживанию посетителей, созданию комфортных условий для них;
3. Консультировать посетителей по имеющимся услугам компании;
4. Принимать меры по ликвидации и предотвращению конфликтных ситуаций;
5. Рассматривать претензии, поступающие от посетителей по поводу неудовлетворительного обслуживания, осуществлять необходимые организационно-технические мероприятия;
6. Следить за обновлением и состоянием рекламы на здании и в помещениях;
7. Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях и территориях, прилегающих к зданию;
8. Поручать работу служащим;
9. Организовывать совещания с персоналом компании;
10. Делегировать соответствующие административные задачи;
11. Определять политики, средства или стандарты технического обслуживания, связанные с административными функциями;
12. Руководить и координировать деятельность персонала;
13. Разрабатывать график текущего ремонта;
14. Контролировать документооборот административных служб;
15. Оценивать операционную деятельность офиса;
16. Следить за целостностью офисной мебели и оборудования;
17. Управлять проектами обслуживания здания;
18. Участвовать в закупах мебели и оборудования для офиса;
19. Вносить предложения по решению административных проблем;
20. Руководствоваться административным законодательством в своей работе.