Экономия и минимизация затрат являются весьма актуальными моментами для средних и малых предприятий, особенно, если последние созданы недавно. Одну из важных статей бюджета фирмы составляют расходы на бухгалтерский учет. Для небольших организаций собственный бухгалтер был бы непозволительной роскошью: в таком случае вам бы пришлось, помимо официальной зарплаты, также производить отчисления в соответствующие фонды (пенсионный, социального страхования и т.д.); помимо этого для сотрудника необходимо организовать рабочее место, закупить и настроить оборудование и канцтовары.
Понимание этого приводит к тому, что малые фирмы ищут другие способы получения бухгалтерских услуг с минимальными затратами. Здесь очень важен грамотный подход к поиску этих методов, поскольку за искаженную или несданную в срок бухгалтерскую отчетность для руководителей организации предусмотрена административная и уголовная ответственность.
Хорошим решением поставленных задач станет обращение в аутсорсинговую компанию в Москве и другом городе, предлагающую бухгалтерское обслуживание в удаленном формате. Стоимость таких услуг не будет обременена затратами на содержание сотрудника в штате и сопутствующими расходами. Одной из компаний, услугами которых можно воспользоваться в столице, является «Аудит-Содействие», сотрудники которой способны в краткие сроки сформировать отчетность, оптимизировать налогообложение, рассчитать зарплаты и проконсультировать по любому вопросу.
В услугах, предоставляемых бухгалтером, нуждается каждая компания согласно российскому законодательству, начиная с регистрации фирмы и вплоть до ее ликвидации (закрытия). Под учетом подразумевается сбор и регистрация информации об имуществе организации, ее обязательствах, а также о денежных потоках фирмы. Кроме того, в него входит обмен информацией с налоговыми и другими органами, который представляет собой своевременную сдачу балансов и отчетов.
Снизить затраты на ведение бухгалтерского учета можно и таким образом: приобрести специализированную лицензионную программу (ее стоимость составляет около 3000 рублей) и пройти обучающие курсы (примерно 5000 рублей). Если штат вашей фирмы насчитывает не более трех-четырех человек, то полученных знаний вам хватит с головой. В случае если их вам не хватит, к примеру, для составления отчетности, то можно прибегнуть к помощи специализирующихся на этом фирм, цена на услуги которых не превышает 1000 рублей.
Другим вариантом является так называемый «домашний бухгалтер». Преимуществом этого метода является минимум расходов на учет, поскольку они будут состоять только из вознаграждения, в большинстве случаев неофициального. При отсутствии высоких оборотов и наемных работников такой бухгалтер обойдется вам не дороже 6000 рублей в месяц.
Однако нужно помнить и о минусах. Они заключаются в отсутствии у «домашнего» сотрудника всякой ответственности перед вашей фирмой, а также в невозможности обеспечить оперативный доступ к документам и сведениям. Наконец, вы можете по неосмотрительности довериться человеку, который не обладает знаниями специфики учета в вашей области. В настоящее время услугам «домашнего бухгалтера» организации предпочитают заключение договора со специализированными фирмами, занимающимися аутсорсингом. Они предоставляют практически полный комплекс бухгалтерских услуг, включающий ведение и сдачу отчетности, а также аудит.
Можно заключить постоянное соглашение для абонентского обслуживания либо воспользоваться услугами фирмы единовременно. Абонентское обслуживание обойдется вам около 15000 рублей в месяц. Важным преимуществом здесь является наличие договора, что подразумевает ответственность фирмы за предоставляемые услуги.
Если обращение к фирме-аутсорсеру вас не устраивает, вы можете воспользоваться разнообразными Интернет-ресурсами, предназначенными для бухгалтерского сопровождения вашего дела. Затраты в таком случае приближаются к минимальным – около 8000 рублей в год.
Таким образом, изучив все плюсы и минусы различных способов осуществления бухгалтерского учета в вашей организации, вы сможете выбрать тот метод, который подходит именно вам. Попытайтесь обезопасить себя от ненужного риска, предварительно собрав больше сведений и проверив репутацию фирмы или человека, к которым собираетесь обратиться.