Многие хотят, чтобы их корпоратив был самым ярким, интригующим и незабываемым. К сожалению, иногда организаторы не лучшим образом подходят к подготовке этого веселого праздника, пусть даже и с благими намерениями. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые ни в коем случае нельзя допускать ответственным за проведение подобных мероприятий.
Неопытные или безответственные организаторы, как правило, не планируют корпоратив загодя, не уделяя подготовке достаточного количества времени. В подобных случаях сами сотрудники предупреждаются буквально за день до события, а специалист по работе с персоналом – за неделю или за две. Кроме того, в письме нередко может отсутствовать важная информация, но вот о чем обязательно напомнят ответственные за рассылку, так это о том, что мероприятие исключительно «для своих», и никаких посторонних (родственников, знакомых, детей) быть не должно.
Впрочем, и сами-то сотрудники далеко не всегда горят желанием участвовать в празднике, однако для обеспечения стопроцентной явки применяются не самые гуманные меры, к примеру, обещание лишить премии или продлить рабочий день, а также напоминание о нелегкой судьбе тех, кто не без уважительной причины не пришел на прошлый корпоратив. Конечно, если руководство приложит должные усилия, чтобы организовать корпоратив по всем правилам, то сотрудники с удовольствием будут ждать следующих праздников.
В условиях нехватки времени выбор помещения происходит в спешке, главный критерий – близость к офису, чтобы иметь возможность хотя бы полдня поработать и всем вместе отправиться на отмечание праздника. Вместо продуманной программы для отдыха обеспечивается лишь музыка и бар, иногда с бесплатными коктейлями, о прочих удобствах и развлечениях, которые необходимы, чтобы провести по-настоящему веселый праздник, вспоминают редко.
Осмотр места события, как правило, не производится, во избежание обнаружения недостатков, из-за которых, возможно, придется отказаться от площадки и искать новую. А на самом деле, лучше бы проверить – не скользкий ли пол, достаточно ли между столиками пространства для танцев и конкурсов, не слишком ли громкой будет музыка от низко размещенных колонок. Что касается оформления помещения, то, к сожалению, зачастую дальше бумажных гирлянд и воздушных шаров фантазия организаторов не идет, да и сам процесс украшения, случается, вешают на HR-менеджеров или других сотрудников.
Что касается меню, то здесь также экономят, хотя так не стоит так делать. Предпочитая израсходовать имеющиеся финансовые средства на что-то другое, ответственные лица оставляют на столах лишь снеки, салаты и т.п., в качестве компенсации предлагая бесплатные напитки в баре. На самом деле, более разумным шагом было бы заранее опросить сотрудников, кто и что будет есть.
Использование развязных конкурсов – еще одна не очень удачная традиция организации корпоративов, наряду с бесплатным баром. Ведущий в таких случаях включает в программу праздника такие не очень пристойные задания, как, к примеру, бег наперегонки в огромных красных трусах, перекатывание сырых яиц в штанине или попросту офисный стриптиз. Обычно для того, чтобы сотрудники не стеснялись и чувствовали себя раскрепощенно и свободно, в первую очередь на сцену вызывают самого робкого работника, чтобы он принял самое непосредственное участие в общем веселье. Впрочем, личный пример в подобных ситуациях нередко оказывается куда более действенным, так что сами устроители торжества не отстают от компании.
Наконец, яркие моменты веселого праздника заслуживают того, чтобы их зафиксировали на видео- или фотокамеру. Но многие, к сожалению, считают подходящими как раз те кадры, на которых сотрудники запечатлены в самом неприглядном виде – за едой, в дурацких костюмах, в ходе конкурсов на переодевание и т.д. Более того, такие материалы быстро попадают на всеобщее обозрение – в интернет, становясь объектом насмешек и обидных комментариев.