Современный деловой мир все активнее использует услуги банков в помощи бизнесу – корпоративные пластиковые карты. Сегодня пластиковые корпоративные карты становятся неотъемлемым атрибутом делового человека, свидетельствующим о надежности компании, и ее финансовом благополучии. Крупные банки предлагают универсальный способ безналичного расчета.
Корпоративные карты являются выгодными и удобными предприятию, если деятельность сотрудников организации связана с частыми командировочными поездками и различными расходами представительского характера. Корпоративная пластиковая карта по сути своей является полноценным аналогом наличных денег, которые выдаются на расходы для предприятия и требуют строгой отчетности. Благодаря корпоративным картам в помощь бизнесу можно оплачивать целый ряд услуг:
Организация расходов при нахождении в командировке, таких как оплата гостиницы, аренды автомобилей, услуги по заказу, бронированию и оплате билетов на различные виды средств передвижения и многое другое. Стоит отметить, что если сотрудник оформил квартиру в ипотеку, то выплаты он осуществляет не с корпоративной, а с личной карточки.
Накладные расходы при помощи бизнесу пластиковая корпоративная карта позволяет упростить, это касается приобретения необходимой соответствующей литературы, книг, обучающих материалов, оформления подписки на различные печатные издания и так далее.
Корпоративной пластиковой картой намного проще решать хозяйственные расходы на нужды предприятия, такие как покупка канцелярских товаров, программного обеспечения, офисной техники и прочего.
Пластиковая корпоративная карта позволяет оплачивать представительские расходы, такие как посещение ресторанов, магазинов, выплату суточных и многое другое.
Корпоративной пластиковой картой можно рассчитаться за приобретение товара, произвести расчет с поставщиками, оплатить услуги, связанные с деятельностью фирмы.
Не предусмотрено использование корпоративных карт для социальных выплат и заработной платы.
Организациям, предприятиям, компаниям и фирмам крупные банки предлагают лимитированные корпоративные карты с отдельным счетом на каждую единицу для нескольких сотрудников компании, или корпоративные лимитированные карты в рамках одного счета, которые могут использовать сотрудники предприятия.
Корпоративные пластиковые карты отличаются существенными преимуществами:
Сокращаются операционные расходы и время, затрачиваемое на выдачу подотчетных наличных сумм.
Подотчетные средства, выданные сотрудникам компании, качественно контролируются и учитываются, так как любые операции, которые проходят с использованием пластиковой корпоративной карты сопровождаются чеком, что значительно упрощает процесс отчетности перед бухгалтерией по затраченным средствам.
В заграничных командировках сотрудник избавляется от приобретения иностранной валюты, так как производятся автоматические операции конвертирования денежных средств, даже если карточный счет является рублевым.
Организация – собственник корпоративной пластиковой карты имеет возможность эффективно управлять расходами, оперативно, по необходимости, пополнять карту сотрудника, находящегося в командировке и соответственно оперативно анализировать расходы средств фирмы.
Значительно увеличивается скорость расчетов, а также получения оплаченной услуги или товара.
Отпадает необходимость при пересечении границы сотрудником в декларировании денежных средств.
Не существует ограничений на выдаваемое количество карт для одной организации.
Все это наглядно объясняет активный интерес современного бизнеса к пластиковым корпоративным картам.