Организация корпоративного Нового года

Организация корпоративного Нового годаРуководители компаний, вопреки ожиданиям сотрудников, планируют проведение новогодних вечеров для своих сотрудников. В кризисные годы 20% компаний практически отказались от празднования или значительно сократили бюджет. Новый Год 2012 на работе должен запомниться россиянам.

Многие компании в этом году устраивают для сотрудников праздничное мероприятие с развлекательной программой и ужином. Эксперты считают, что времена, когда приходилось отказываться от праздничных излишеств, прошли.




Корпоративный Новый год-2012 будет проводиться в ином формате. Сотрудники фирм не желают быть пассивными зрителями, они стремятся активно участвовать в развлекательных программах.

Перед организаторами праздника HR директора ставят бизнес задачи: сплочение и мотивация коллектива на достижение высоких результатов.

Главной тенденцией в проведении и организации корпоративного Нового года является включение в мероприятие коротких модулей командообразования и мотивационных программ.

В ответ на эти тенденции специалисты компании UTS предлагают концепции, которые предполагают вовлеченность каждого сотрудника в создание шоу.

Например, барабанный интерактив. Участники получают музыкальные инструменты и примерно через полчаса они должны будут сыграть все вместе мелодию. При этом общение между музыкантами будет происходить только при помощи звуков. Благодаря подсказке тренера и особой технике, уже через 30 минут коллектив, состоящий из 50 или 350 человек, будет выдавать единый ритм. Такое яркое и эмоциональное событие запомнится на всю жизнь и позволит каждому сотруднику почувствовать себя частью одной команды.

Следующая нестандартная идея для организации корпоративного мероприятия была заимствована компанией UTS у англичан, являющихся горячими поклонниками детективов. «Мистический ужин» или «Mystery dinner» - это театрализованная заранее подготовленная постановка детективной истории. Сотрудники компании являются артистами. Перед своими коллегами они разыгрывают детективную историю, а те исследуют загадочное происшествие и пытаются раскрыть загадки.

Сегодня видоизменились и церемонии награждения лучших сотрудников. Это не скучное вручение подарков и грамот – это презентация личной истории успеха подготовленная заранее. Такие самопрезентации являются самым хорошим примером для коллег.

Нестандартные, яркие, эмоциональные новогодние торжества помогают улучшить коммуникаций внутри коллектива, а в результате повышается качество работы.

Подарки надо выиграть

Чтобы подарок для сотрудников был ценнее, а получать его было интереснее, некоторые компании устраивают конкурсы на корпоративах.

Алексей Горинев, ведущий торжественных мероприятий утверждает, что «когда человек не просто получает подарок, а выигрывает его, получается иллюзия достижения, эффект от подарка становится ярче, даже, если приз незначительный». Также отсеиваются те, кому не нужны подарки: эти сотрудники не участвуют в конкурсах.

Руслан Ильясов, HR-директор «Эльдорадо» рассказывает, что в их компании подарками награждают тех, кто выигрывает конкурсы, проводящиеся на корпоративах. С подарками уходят около 75% сотрудников.

Пожертвовать корпоративами

Многие компании в России с 2008 года приняли решение не тратить финансовые средства на проведение праздников, а перечислять их на благотворительность. Например, в прошлом году около 70 организаций, среди которых «Рос-интер», InterSystems International Corporation, «Газпром нефть», «Лаборатория Касперского», HP Russia и другие пожертвовали денежные средства фонду «Подари жизнь».

Деньги, которые предназначались для покупки сувениров, новогодних поощрений, пошли на оплату операций для детей, страдающих онкозаболеваниями.

Анна Неверова, сотрудница одной из компаний рассказала, что взамен этого им приходила открытка от фонда, где было написано, кому перечислили деньги компании. Очень приятно понимать, что не получив очередной ежедневник, ты помог ребенку. Хорошо, что опыт европейских стран переходит и к нашим работодателям.

Самые распространенные подарки сотрудникам на Новый год от компаний

Сувениры – кружки, календари, магниты с логотипом компании;

Съедобные подарки – варенье, наборы конфет, фрукты.

Канцелярия – ежедневники, подставки, ручки, карандаши. Обычно с логотипом.

Продукция компании – то, что она производит, либо сертификаты на ее услуги.

Подарочные сертификаты – правда, как правило, на небольшую сумму.

Необычно и интересно поздравляем сотрудников

В преддверии новогодних праздников маркетологи думают над тем, как поздравить бизнес-партнеров и клиентов, а специалисты – сотрудников. Все хотят запомниться и удивить своим подарком. Только у первых в распоряжении нешуточные бюджеты и рынок полиграфических услуг для создания и изготовления эксклюзивных подарков, а у вторых – ограниченные финансовые и временные затраты. Поэтому в заботе о повседневных делах персоналу каждый год дарят самые будничные подарки: настенные календари, канцелярские принадлежности, рамки для фотографий, наборы косметики, сладкие наборы. Эта статья была написана для того, чтобы в предновогодние хлопоты эйчаров привнести вдохновение и помочь им создать у сотрудников праздничное настроение.

Идея 1. «Секретный Санта»

Смысл этого обычая заключается в том, что перед праздниками путем жеребьевки каждый сотрудник выбирает коллегу, котором он будет покупать и дарить подарок (подарки). Затем в определенный день (неделю), на корпоративном вечере или как-либо по-другому все подарки находят своих получателей, имена дарителей при этом остаются в тайне.

Порядок проведения:

Сотрудников приглашают поучаствовать в церемонии, и составляется список участников (участие добровольное);

Проводится опрос для выяснения максимальной и минимальной суммы подарка, которые сообщаются сотрудникам;

Принимается решение о количестве и времени вручения подарков (один подарок в конце новогоднего мероприятия);

Каждому участнику предлагается составить wish-лист, либо список подарков, которые для человек нежелательны (например, сладкое, алкоголь, косметика и т.д.), и эти листы передаются организаторам жеребьевки;

Проводится жеребьевка, каждый участник вытягивает бумажку с именем сотрудника, который будет получать от него подарок, а также прилагающийся wish-лист.

Плюсы данного обычая:

Индивидуальный подход к новогоднему подарку;

Возможность подарить желаемый подарок;

Экономия времени и бюджета на приобретение подарков, которые можно потратить на проведение корпоративного вечера;

Вовлечение каждого сотрудника в новогодние хлопоты.

Идея 2. Подарок с персонализацией

Сделать оригинальным поздравление работников с Новым годом может не только метод вручения подарка, но и сам подарок. Одним из известных способов сделать сотрудникам приятный сюрприз является подарок с персонализацией. Здесь имеется в виду не логотип компании! Надпись, адресованная отдельно каждому сотруднику (шуточное звание, именное поздравление). Сложность заключается только в том, что такой индивидуализированный сюрприз может стоить намного больше фирменной ручки из большого тиража. Подарок на заказ для каждого сотрудника может позволить себе только компания с ограниченным штатом или с большим бюджетом.

Уместными и интересными будут надписи, которые характеризуют профессию человека, например:

«Язык до Киева доведет» (менеджеру по региональным продажам);

«Дело мастера боится» (мастеру участка);

«Мисс расчетливость» (бухгалтеру);

«С миру по нитке» (сотруднику отдела снабжения);

«Старожил компании» (для охранника).

Такие надписи размещаются на офисных принадлежностях (ежедневниках, USB-накопителях, ручках), предметах одежды (кепках, футболках, платках, шарфах), новогодних игрушках и многих других вещах.

Вместо подарков с надписями также используются подарки с фотографиями одариваемых и поздравительными словами – например, конфеты в персонализированной упаковке, шампанское с индивидуальными этикетками.

Чтобы персонал не остался на Новый год без впечатлений, а подарки не оказались в дальних ящиках столов – нужно позаботиться о сюрпризах заранее. А если вдохновения и времени для приготовления сюрпризов не хватает, то лучше порадовать работников флаером на посещение ресторана в выходные дни января или небольшой премией.