С развитием интернета, средств массовой информации, а также с применением новейших компьютерных технологий, все больше людей оказывается прикованными к их рабочему месту в офисе. Поэтому каждому, кто работает за компьютером необходимо принять минимальные меры для того, чтобы сильно не уставать и не испытывать неудобств во время работы, а значит, чтобы повысить производительность рабочего дня.
Вот некоторые советы, которые помогут вам решить проблемы тяжелого офисного труда.
1. Располагайте монитор вашего компьютера таким образом, чтобы он был всегда доступен вашему взору, но при этом был огражден от взора посторонних людей, которые могут сильно отвлекать от работы.
2. Стол лучше всего расположить в уголку напротив входной двери, чтобы вы всегда могли заранее видеть людей, которые намереваются вас посетить.
3. Не оставляйте свободные стулья рядом с вашим офисным столом, это поможет Вас оградить от непредвиденных посиделок посторонних людей, которые могут сильно отвлекать и надоедать.
4. Пытайтесь хранить важные документы в зоне досягаемости ваших рук, чтобы не приходилось часто вставать. Тоже относится и к телефону, принтеру, факсу и другому оборудованию, которое необходимо Вам для ведения бизнеса.
5. При работе с конфиденциальными документами используйте только линчный принтер на столе. Оборудуйте его системой непрерывной подачи чернил, для экономии времени. Подрядчика будет найти просто - это достаточно популярный бизнес в городах СНГ.
6. Держите на рабочем столе только те документы, которые подлежат текущей обработке, ни в коем случае не засыпайте стол, не нужной в данный момент документацией.
7. Если вы ведете регистрационные документы, то лучше всего хранить их в глубоком ящике в столе в зоне досягаемости ваших рук.
8. Четко называйте имена папок, и установите логический порядок их расположения, чтобы интуитивно не искать нужный документ.
9. Если к вам постоянно приходят новые документы и вам необходимо возвращать уже обработанные, то организуйте ящики с приёмными документами и теми, что вы хотите отправить.
10. При получении задания, сразу определите для себя наиболее срочные, а остальные отложите на дальнейшее выполнение.
11. Используйте на компьютере сайдбар с часами и календарем, чтобы вы могли с легкостью проследить за временем, а также быстро посмотреть какая сегодня дата.
12. В конце дня приведите свое рабочее место в порядок, оставив на столе лишь то, чем вы собираетесь заниматься с утра.
Желаю удачи и карьерного роста!