Бывает, что необходимость поездки в командировку появляется совсем неожиданно. Каждый по-разному готов к резким сборам. У кого-то для деловой поездки всегда готов «тревожный чемоданчик». А у кого-то сборы в дорогу связаны с большими затруднениями. В итоге, уже по приезду выясняется, что главное оставлено дома, зато с собой взята куча совсем ненужных вещей. Готовность к неожиданной деловой поездке – это полезный навык. Стоит только придерживаться нескольких простых советов.
Комплект одежды на пару дней
Базовый набор будет состоять из костюма, брюк, галстука, двух-трех рубашек, пары комплектов белья. Бывает, что костюм совсем не обязательно брать с собой в поездки. Его можно спокойно заменить на джинсы со свитером. Хорошо, когда цвет предметов между собой согласован. А сами вещи сделаны из немнущихся тканей. Помимо всего, следует помнить о туалетных принадлежностях. В базовый комплект может быть добавлена куртка, плавки. Все зависит от места, куда едет человек. Хорошо пользоваться чек-листом, в котором заранее можно прописать необходимые мелочи. Когда они будут отправляться в багаж, просто отмечать их галочкой. В число таких мелочей входит: нить с иголкой, зарядное устройство, крем для рук.
Как везти багаж?
Если поездка планируется самолетом, то следует приложить максимальные усилия, чтобы не сдавать вещи в багажное отделение. Авиабилеты можно купить недорого в интернете, выбрав подходящий рейс. Это даст возможность более спокойно чувствовать себя в аэропорту, особенно, если можно пройти регистрацию в автоматическом режиме. Проблема здесь не только в лишнем весе. Важными окажутся габариты багажа. Багаж не только должны разрешить взять с собой в салон. Сумка должна помещаться на багажной полке. Передвигаться с чемоданом будет намного удобнее, если у него будут колесики и выдвигающаяся ручка. Рекомендуется выбирать чемодан от солидных производителей, чтобы колесики не отпали после первой же командировки.
Как лучше заполнить чемодан?
Вещи могут попасть в чемодан в хаотичном порядке после семейного скандала или уже наутро после бурной вечеринки. Это не страшно, если возвращаться домой с командировки. Если же туда только ехать, то лучше сразу продумать систему укладки вещей. На дно чемодана следует класть вещи, внешний вид которых наиболее важен. Речь идет о брюках. Их следует складывать максимально аккуратно. На брюки кладут рубашки. Могут оказаться полезными герметичные пакеты. Мелкие и твердые предметы лучше разложить по краям. А пустоты все заполнить носками, свернутым бельем. Поверх всего кладут ботинки с прочими твердыми предметами. Можно положить футляр с туалетными принадлежностями. Накрыть все это лучше пиджаком, который нужно свернуть подкладкой наружу.
Что можно оставить при себе?
В любом случае деловая поездка не может обойтись без денег, мобильного. Поэтому, телефон, бумажник, лекарства, если в них есть необходимость, оставляем при себе. Если же чемодан все-таки нужно сдавать в багаж, то все ценные вещи следует переложить в небольшую сумку или пакет. Это сделать лучше заранее, чтобы не метаться в поисках пакета по аэропорту. Дальние перелеты легче переносить с надувной подушкой, брать очки для сна, плеер. Вот еще дополнительные мелочи, которые могут значительно облегчить жизнь в командировке, но отяготить багаж. Речь идет о мешке для грязного белья, цифровом замке, небольшом утюге, напоясной сумке для ценных вещей.