Электронная почта в нашей современной жизни стала неотъемлемой частью практически любого рабочего процесса. Это понятно, так как это удобный и быстрый способ связи как внутри компании, так и с клиентами и партнерами. По почте можно быстро и оперативно передавать необходимую для работы информацию в любые концы света. Поэтому используют ее на работе все чаще и чаще.
Однако, данные статистики показывают, что постоянное использование рабочей почты как основного канала связи приводит к сбою рабочего графика. Дело в том, что у работников появляется вполне объяснимый страх, что они не увидят или увидят письмо с какой-то важной информацией слишком поздно. А отвечать на письма нужно вовремя, особенно если дело касается информации от начальства.
Таким образом, работникам приходится проверять свой электронный ящик по много раз на дню. Мало того, статистика называет такие цифры, как сорок раз за один час. Представляете, сколько полезного рабочего времени отнимает проверка почтового ящика?
Конечно, подобная трата времени значительно снижает эффективность труда сотрудников на работе. Они не могут полностью сконцентрироваться на своих основных задачах, им приходится постоянно «дергаться» и отвлекаться, постоянно проверяя ящик, сочиняя ответные письма и отправляя их. Это занимает чуть ли не половину всего рабочего времени многих сотрудников современных предприятий. Причем, оказывается, женщины тратят на электронную почту гораздо больше времени, чем мужчины.