Сегодняшний день – это пора стремительного развития информационных технологий, прогресса, развития компьютерной техники. Все это способствует пополнению офисных сотрудников. Можно представить, что вся эта офисная техника специально создана, чтобы множить вокруг себя офисный планктон. Как же выделиться из этой серой массы? Как оставаться на гребне востребованности обычному офисному работнику?
Для того, что бы быть, если не лучшим, то хотя бы просто хорошим офисным работником, следует владеть некоторыми качествами, которое помогут вам быть всегда востребованным сотрудником. Какие же это качества?
Прежде всего, в эпоху столь компьютеризированную, не владеть компьютером – просто грех. Если вы хотите найти для себя приличное рабочее место, то умение работать с компьютером просто необходимо. Согласитесь, намного легче будет нашим детям – они уже практически с пеленок знают, что такое компьютер, как залезть в интернет и много всего остального. Многие из нас осваивали компьютер самостоятельно. Если вы не обладаете данным навыком, обязательно запишитесь на курсы работы с компьютером. Не бойтесь, у вас все получится. Москва ведь тоже не за один день строилась. Вы начнете свое обучение с изучения базовых программ, позволяющих на их основе овладевать работой с другими, более сложными программами. Учтите ,что вам придется хорошенько поработать над собой, ведь многим компаниям требуются такие работники, которые бы свободно владели стандартным набором программ. Что значит свободно? А то, чтобы вы каждый раз, открывая одну из таких программ, не раздумывали по пять минут над следующим своим шагом, все должно быть доведено до автоматизма. Ваше начальство может купить 1с бухгалтерия 8 – специальную программу для бухгалтерии и вам придется научиться в ней работать.
Обязательным качеством для офисного работника является офисная память. Конечно, к этому критерию в разных компаниях свои требования, но то, то она должна быть развита – это факт. Представьте себе ситуацию, когда на принесенном вами документе ваш начальник делает энное количество поправок, но не расписывает каждую в отдельности, а лишь набрасывает кое-какие штрихи. Вернувшись на свое рабочее место ,вы обнаруживаете, что половину из слов руководства забыли. Извиняетесь, простите повторить его во второй раз и…тут опять же забываете. Делайте выводы. В интернете сегодня можно найти практически все, в том числе и специальные упражнения для развития памяти.
И еще один критерий, который отличит хорошего офисного работника от не очень хорошего – физическая выносливость. И не удивляйтесь, как бы необычно это ни звучало! Это даже не желательное качество, оно просто необходимое. Учтите, просидеть в офисе на протяжении дня может каждый, но каждый ли сможет эффективно работать в течении длительного времени с документами, начальством, компьютером, а, если и потребуется, и с клиентами? Учтите, что после тяжелого рабочего дня следует заняться сортом, сходить в тренажерный зал, бассейн, выполнить комплекс упражнений дома или хотя бы пойти прогуляться в течение пары часов. В противном случае ваше здоровье будет находиться в группе риска.
Уделите внимание своему внешнему виду – от него также многое зависит, если вы решили стать востребованным офисным работником. Если ваша компания еще не поддалась всеобщему веянию внесения дресс-кода, не стоит лишний раз к нему подготовиться. Запаситесь парой костюмов, рубашек и классических туфель. Женщинам стоит обратить внимание не только на свою одежду, но и на макияж. Если вы привыкли краситься ярко – старайтесь постепенно заменять яркие цвета на более блеклые и натуральные.