В сфере бухгалтерского обслуживания прослеживается огромный рывок, связанный с появлением программных продуктов, которые нацелены на то, чтобы сделать организацию ведения бухгалтерского учета максимально продуктивным. Такую услугу предлагают обслуживающие компании. При минимальных расходах можно приобрести программное обеспечение и установить на компьютер с выходом в Интернет. Таким образом, данное предложение имеет большое количество преимуществ:
• Работа в системе без профессиональных навыков.
• Регулярные обновления и появление новых функций.
• Техническая поддержка и консультация при ведении учета и налогообложения.
• Защита и сохранность данных на сервере.
• Индивидуальные логины и пароли, которые позволяют клиенту работать на любом компьютере.
Такой сервис предполагает введение данных в базу, на основе которых можно быстро анализировать расходы и доходы и составлять декларации, справки ндфл легко и правильно. К тому же клиент может воспользоваться возможностями бухгалтерского учета онлайн в любое удобное для него время. Основное условие – это доступ в Интернет. Безусловно, организации намного выгоднее использовать подобную систему, нежели содержать штат бухгалтеров. Бухгалтерский учет онлайн гарантирует конфиденциальность и безопасность, поскольку осуществляет передачу данных путем шифрования. Однако необходимо отметить, что для крупных клиентов данный продукт не особо надежный, поскольку уровень защиты предоставлен на достаточно низком уровне. При возникновении поломок в сервере, некоторые данные могут пропасть. Чтобы избежать этого, необходимо найти качественное программное обеспечение, при этом не стоит экономить на его покупке.
Благодаря развитию информационной среды на рынке представлено большое количество программ с универсальным программным обеспечением, которое пригодно даже для введения семейного бюджета. В связи с этим российские бухгалтерские и аутсорсинговые организации начинают рассматривать такие предложения. Многие клиенты по достоинству оценили преимущества таких серверов, к тому же они позволяют экономить денежные средства компании.
Вообще ведение бухгалтерии в режиме онлайн разрабатывалось для того, чтобы сделать управление финансовыми счетами доступным в любое время суток и на любом рабочем месте. Естественно, так у делового человека появилось намного больше возможностей для осуществления контроля над бизнесом.
Сегодня в России услуга бухгалтерского учета онлайн не привлекает внимание консалтинговых организаций. В большей степени ее заказывает небольшая часть предпринимателей. Однако в сфере малого бизнеса прослеживается иная тенденция. Дело в том, что такие онлайн-серверы позволяют каждому желающему грамотно работать с документацией, ведь на экране можно увидеть многочисленные подсказки.
В Интернете представлены многие программные продукты для ведения виртуальной бухгалтерии. Сервисы упрощают подготовку расчетов и отчетов, которые можно сдавать в онлайн режиме. Клиенты могут рассчитывать на защищенность данных, их сохранность, а также на полную конфиденциальность.