Принято под перепланировкой понимать разные несоответствия между фактической планировкой в нежилом помещении и планом этажей от бюро технической инвентаризации. Ремонт в офисе можно начать с перепланировки. К таким видам работы относятся:
- разборка, перенос перегородок;
- устройство, перенос дверных проемов;
- обустройство самостоятельного входа;
- переносы электрических сетей;
- работа внутреннего освещения, переводы на повышенное напряжение;
- выделение новых помещений в пределах уже существующей площади;
- переоборудование санитарных узлов;
- обустройство вентиляционных новых каналов.
Стоит постараться определить, когда стоит прибегать к ремонту в офисе, а когда к модернизации или реконструкции. Под реконструкцией здания нужно понимать целый комплекс строительных работ вместе с организационно-техническими мероприятиями, которые связаны, как правило, с переменами в основных технико-экономических показателях здания, его предназначения. Например, можно взять переустройство здания под клинику. Во время реконструкции действующего мероприятия в соответствии с комплексными проектами может происходить перепланировка уже существующих цехов производства, объектов подсобного, обслуживающего назначения.
Если ориентироваться по налоговому кодексу, то к работам по модернизации можно отнести те работы, которые вызываются изменениями в служебном или технологическом здании, сооружении, ином объекте по амортизации основных средств, повышенным нагрузкам, иными новыми качествами. Как пройдет перепланировка квартир, согласование и точность сроков - все это выполняется с участием специалистов. Реконструкцию же признают в переустройстве уже существующих объектов основных средств, что связано с усовершенствованием производства, повышением в дальнейшем его технико-экономических показателей, которое осуществляется по основному проекту реконструкции средств для увеличения мощности производства, улучшения качества, перемены номенклатуры продукции.
Ремонт основных средств может быть текущим или средним. Он связан с поддержанием в рабочем состоянии техники, восстановлением ее утраченной работоспособности на таком же уровне, предохранением от преждевременного выхода из рабочего строя. Если это капитальный ремонт сооружений, то проводят смену изношенных деталей, конструкций, замену их на более экономичные, прочные, такие, которые будут улучшать эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Исключение может быть только в полной замене основных конструкций, когда их срок службы на данном объекте наибольший. Это касается бетонных, каменных фундаментов зданий, труб подземных сетей.
В итоге, если в результате ремонта в офисе с перепланировкой помещения были изменены технико-экономические показатели, или же служебное, технологическое назначение, или появились другие качества, то это можно считать модернизацией или реконструкцией. Все остальные случаи рассматриваются как ремонт. Возьмем ситуацию, когда организация решила провести работы по разборке и переносу внутренних межкабинных перегородок, произвела замену санитарно-технического оборудования. Было сохранено все поэтажное соответствие помещений, санитарных узлов. В таком случае, проведенные работы можно классифицировать как капитальный ремонт.