Биометрические терминалы быстро окупаются. Биометрические терминалы, в отличие от других вариантов идентификации сотрудников и их рабочего времени (карточки, подписи), гарантируют, что не может быть зарегистрирован другой человек.
Это исключает ошибку при учете отработанного времени рабочего и не позволяет совершить перерасход заработных выплат. Уникальность биометрических параметров человека (лицо, отпечаток пальца, рука) обеспечивает надежный и быстрый способ идентификации работников.
Поэтому биометрией, на данный момент, заинтересовались многие компании.
Биометрия - точнейший способ учета рабочего времени
Использование биометрии исключает не только регистрацию другого человека, но и несвоевременный его приход-уход с рабочего места. Таким образом, расход компании на выплату заработной платы экономится до 5%, и нет надобности в идентификационных карточках.
Не секрет, что сотрудники, случается, прикрывают друг друга, обмениваясь сменами. То есть один сотрудник отрабатывает смену за другого, в то время как тот устраивает себе отгул. Все бы ничего, да только зачастую тот, кто заменяет своего товарища, не имеет квалификации в области выполняемой работы, результатом чего может стать плачевный исход. Установка биометрических терминалов предотвратит эти ситуации в самый момент прихода на проходную.
Стоимость биометрических терминалов составляет менее 10% от стоимости системы учета рабочего времени работников, что делает ее установку приемлемой для предприятий.
В основном предприятия, пользующиеся идентификацией геометрии ладони сотрудников, размещают биометрические устройства на главном входе, на складе, административных офисах и других помещениях, где необходимо следить за процессом регистрации. Идентификация занимает несколько секунд – необходимо только ввести четырехзначный код и приложить руку к терминалу.
Преимущества биометрической системы:
- отпадает необходимость хранения карточек и пропусков для идентификации;
- отпадает возможность сотрудников заменять друг друга на рабочем месте, что значительно уменьшает потери компании;
- исключается риск ошибок при регистрации и начислении заработной платы за отработанное количество времени.
Исходя из многочисленных отзывов менеджеров компаний, следует, что использование биометрических устройств позволяет сэкономить средства компании на идентификационных карточках, которые часто теряются или требуются для новых сотрудников. Также большим преимуществом биометрии является исключение регистрации одного работника вместо другого.
Терминалы могут быть подключены к локальной сети, что значительно облегчает процесс администрирования биометрии. Настройки терминала предельно просты, благодаря простому понятному интерфейсу.
Учет рабочего времени с помощью биометрических материалов
Для некоторых биометрических терминалов учет рабочего времениявляется не единственной задачей. Таким биометрическим устройством является терминал Handpunch. Данное устройство имеет возможность передавать данные регистрации другой компьютерной программе для обработки данных и составления ведомостей.
Терминалы можно объединить в сеть, и тогда данные будут передаваться управляющей программе. Этим способом воспроизводится централизованный учет и контроль. Данное программное обеспечение позволяет, как получать данные, так и управлять работой всего терминала.
Учет рабочего времениблагодаря системе программного обеспечения и биометрического терминала позволяет уменьшить затраты на заработные выплаты при почасовой ферме оплаты труда. За счет программного обеспечения данные регистраций сотрудников можно передать в любую систему учета зарплат и платежей.
В последнее время биометрическими терминалами, идентифицирующими ладонь человека, пользуются больше, чем остальными системами, основанными на распознавании черт лица и отпечатков пальцев. Основной причиной этого является распознавание формы, ширины, толщины и поверхности руки, занимающей всего одну секунду. Идентифицирующие по ладони биометрии являются доминирующими в технологии систем посещения рабочего места и отслеживания отработанного времени.
Учет рабочего времени, отслеженный при помощи данного устройства, не может иметь каких либо ошибок. Никаких неудобств для сотрудников, терминалы, идентифицирующие по ладони, не предоставляют.
Затраты на обслуживание биометрических терминалов минимальны, в отличие от терминалов, идентифицирующих по параметрам глаз или отпечаткам пальцев. Необходимо только своевременно производить чистку устройства.
Благодаря точности и надежности, технологии, основанные на распознавании ладони человека, устанавливаются в системах обеспечения безопасности доступа в правительственные учреждения, к ядерным установкам, в аэропортах (Сан-Франциско Интернэшнл и Израиль Бэн Гурион).
Оплата только за отработанные часы
Установка биометрической системы гарантирует, что учет рабочего временис помощью нее будет отслежен правильно, и соответственно выплата сотрудникам будет производиться только за действительно отработанные сотрудником часы. Система сократит затраты компании на контроль и учет рабочего времени, снизит эксплуатационные расходы, увеличит удобство рабочих за счет отсутствия необходимости пользоваться идентификационными карточками. Все это непременно ускорит рост предприятия за счет развивающейся технологии.
Система интегрируется с любыми компьютерными программами исчисления заработных плат и платежей.