Пожалуй, основной расходной статьей предпринимателя является аренда помещения. Какие же возможности существуют в этом вопросе? Рынок недвижимости может предложить современному бизнесмену несколько вариантов аренды помещения.
Виртуальный офис. Такое название получили комплексные офисные услуги, которые предоставляются для коллективного пользования. Они включают адрес для корреспонденции, услуги почты, прием факса, виртуальный телефонный номер. В дополнение может присутствовать обслуживание входящих звонков, веб-хостинг, даваться аренда конференц-залов, переговорных комнат.
Офис напрокат. Существуют компании, которые предоставляют подобные услуги. Напрокат можно взять оргтехнику, помещение, даже персонал. Заказчик сможет почувствовать себя в таком офисе как в собственном рабочем кабинете. Пользоваться временно офисом достаточно удобно для представительских целей. Компания Иткол предлагает аренду офисов и другой коммерческой недвижимости в Москве на выгодных условиях. Офисы, склады, производство – всё это представлено многочисленными предложениями в разных районах столицы.
Бизнес-инкубатор. Их становится все больше. Главной задачей является предоставить реальную возможность людям, которые лишены стартового капитала, начать бизнес. На льготных условиях может предоставляться нежилое помещение. Особенность в том, что не каждая компания способна получить бизнес-инкубатор. Возможностью могут воспользоваться молодые предприниматели, работающие в сфере высоких технологий.
Муниципальные, федеральные программы. Для рынка недвижимости бешеные суммы денег – это не новинка. Однако перед оплатой аренды стоит поинтересоваться, нет ли в городе каких-либо действующих специальных программ, которые поддерживают малый бизнес.
Аренда традиционного офиса станет отличным выходом, если нет возможности воспользоваться альтернативными вариантами. Здесь также без разбору спешить не стоит. Подводных камней существует достаточно много. Неопытный наемщик может ошибиться, снять неудобный, дорогой офис в суете. Независимо от потребностей, необходимо пройти консультацию у юриста, изучить максимально рынок коммерческой недвижимости перед тем, как начинать вести диалог с потенциальными арендодателями. Желательно собрать больше данных о будущем офисном помещении, о районе, где располагается, об арендодателе.
Во время изучения понравившегося потенциального варианта не поленитесь расспросить о телефонных линиях, охране, доступе к интернету, уборке помещения с прилегающей территорией. Можно сделать запрос на кредитное бюро на предмет возможной негативной информации о финансах арендодателя. Таким способом оплата не уйдет к завтрашнему банкроту. Во время оценки помещения за предложениями собственника не стоит слепо следовать. Безусловно, на стоимость влияет множество факторов, большая часть которых может оказаться в пользу наемщика – на это следует указать.
Немаловажное значение имеет договор аренды офиса. Данный этап сделки действительно является важным. Документ сыграет решающую роль, если возникнут судебные споры между арендодателем и арендатором. При невнимательном изучении договора, арендатору, например, может быть отказано в доступе к части арендованных им же помещений. В противном случае, придется согласовывать даже мелкие действия с арендодателем. Заниженная стоимость аренды офиса может подразумевать то, что в нее не вошла оплата за услуги охраны, парковки, проведение коммуникаций. К тому же, на рынке недвижимости есть риск арендовать офис у подставной фирмы.
После окончательного подписания документов следует пройти регистрацию договора в исполнительных органах власти. Если же договор краткосрочный (до одного года), является прямым (между собственником помещения и самим клиентом), то государственная регистрация становится необязательной. Все расходы по процедуре оформления относятся клиентом в счета затрат, входят в себестоимость помещения. Безусловно, речь идет об официальной затратной части, проходящей по договору.