У каждого руководителя и не только бывают дни, когда необходимо сделать несколько важных дел и все за короткое время. В подобном цейтнот режиме бывает сложно сосредоточиться и можно потерять из поля видимости априори важные детали.
Допустим, часто в таком режиме люди забывают о важных встречах, могут забыть заплатить какой-либо счет, даже забрать из садика собственного ребенка. Память человека не может быть совершенной, однако есть определенные методы, чтобы помочь мозгу не потерять концентрацию.
Представляем 7 рекомендаций, как все успевать и сконцентрироваться на всех важных делах.
Наведение порядка
Чтобы все успевать, сначала нужно во всей жизни, т.е. дома, на работе, на столе, навести порядок. То есть, сюда входит порядок в рабочих процессах, отслеживание задач, времени встреч, чтобы они не оказались внезапными.
Составление списка
Список - это полезный метод для организованности. Дела, включенные в список помогут убедиться, проверить, что все под контролем, все сходится. Реже будут уходить из виду менее значимые, но тоже важные, детали, если их записать и держать всегда на доступном для глаз месте.
Удобно и практично сделать долгосрочный перечень дел и краткосрочный (то есть ежедневный и еженедельный), это поможет спланировать события заблаговременно. Если в памяти всплывают детали, относящиеся к долгосрочным планам, то нужно их записать в соответствующий перечень.
Соблюдение составленного временного графика
Если вы вынуждены трудиться в чрезмерно режиме повышенной активности, чтобы все успевать, а каждый день превращается в беспорядок, то постарайтесь соблюдать один и тот же ритм, график. Тогда мозг сможет оперативно и более легко реагировать, где случается или может случиться пролет. Спать тоже нужно ложиться стабильно в одно и то же время. Человеческий организм адаптируется к режиму, будет полноценно отдыхать, что будет способствовать лучшей работе памяти.
Сведите к минимуму отвлекающие факторы
К таким факторам можно отнести: друзья, семья, коллеги, телефон, интернет, даже банальный голод. Если вас отвлекает кто-то или что-то, а вы в это время стараетесь вникнуть в детали работы, то вам не удастся вспомнить нужные вещи, а также легко потом уйдут из памяти подробности того, что вы выполняете в данное время в процессе работы, и что может пригодится для дальнейшего решения рабочих задач.
Выберите место для работы, чтобы оно помогало сосредоточиться, а не расслабиться; чтобы в нем был свежий воздух, хорошее освещение, как можно меньше людей.
Включите "без звука" на мобильнике и обговорите с близкими, что важно, чтобы они не звонили просто так, поболтать, когда вы находитесь на работе. Только в экстренных случаях.
Если в вашем рабочем помещении есть дверь, то лучше держать ее закрытой. Если двери нет, то попросите коллег, работающих рядом, не отвлекать во время рабочего процесса.
Если ваше рабочее место находится в домашних условиях, то старайтесь работать строго в определенном месте, чтобы работа была организованной, чтобы все успевать.
Не хватайтесь одновременно за несколько дел
Многозадачность не дает сконцентрироваться на определенной задаче, пункте, она распространяет внимание на разные задачи, не позволяя изучить полноценно ни одну. И в результате не уделяется полноценное внимание каждому пункту.
Посмотрите на свой список, идите от одного пункта к следующему, уделяя нужный объем внимания каждой позиции, не заглядывая в социальные сети, телефон, не отвлекайтесь, планируя, что у вас будет сегодня на ужин.
Если вы заметили, что делаете подобные вещи все равно, либо есть непреодолимое желание заняться ими, то просто запишите свою идею, и займитесь работой. Список поможет не волноваться о том, что что-то будет забыто.
Упражняйтесь
Физические упражнения способствуют развитию концентрации и памяти. Упражняться нужно ежедневно, примерно по 30 минут. Тренировки могут ограничиться даже элементарным походом в магазин, либо ездой на велосипеде. Можно делать пробежку или заняться йогой, либо просто прогуляться по ближайшим улицам.
Делайте небольшие перерывы
Прекрасный метод помочь мозгу быть готовым к сосредоточению на мелких деталях и все успевать - это дать ему возможность переключиться, т.е. сделать перерыв.
Лучше делать перерывы в одно и то же время ежедневно, их длительность должна составлять по 10-15 минут. Это позволит мозгу расслабиться. Перерыв можно заполнить элементарным потягиванием, либо прогулкой недалеко от офиса, можно сходить в кафе.
Если вы замечаете, что начинаете легко отвлекаться, либо сильно клонет в сон, значит, нужно сделать небольшую разминку, хотя бы попрыгать на месте, тогда восстановится циркуляция крови.
Не хватайтесь за несколько дел одновременно, чтобы не случилось перегрузки. Перегруженность в рабочем процессе означает только то, что вы упустите в этой суете детали, на них не хватит времени.