Все мы знаем, что конец года это большой праздник, причем для большей части работников копаний. Ведь это предвестник будущих выходных и от коллег и от изрядно поднадоевшего начальника. А вот у бухгалтеров эта радость немного омрачается, да еще и у эйчаров. Первые не рады приближающемуся отчету. А вторых не радует перспектива заниматься подготовкой и проведением корпоративного праздника. Вот именно о последнем мы сегодня и поговорим. Тем более, что новый год совсем не за горами.
Согласно проверенным данным, лучше всего начинать готовиться месяца за два, но если сильно постараться, то можно и за месяц успеть. Обращаемся с начала к тем, у кого еще вообще ничего не готово, даже сценария, не говоря уже о бюджете, четкие указания от руководящего состава тоже не поступают, да и робкие попытки представить свои пожелания от работников тоже не поступают. А затем уже обращаемся к тем, у кого идет самый разгар подготовительного процесса, но есть желание может чего-то изменить и подкорректировать.
В общем, зачем же нужно проведение этого праздника? И зачем его все-таки организовывать.
Заметим сразу, что мы не будем говорить о том недоразумении, когда после выступления начальства все тихо выпили, съели тортик и поползли домой. Нет. У такого мероприятия достоинств нет вообще, и подготовка не занимает много времени.
Удачный праздник - это всегда возможность хоть немного расслабиться. К данному виду праздника это относится больше всего. Однако тут не подразумевается релаксация в плане «отрыва». Наоборот, тут расслабление носит более глубокого характера. Это очень большая возможность избавиться от той психологической усталости, которая накапливается за время работы, и неважно как давно вы вернулись с отпуска, или какой срок работы у вас в данной компании. Корпоративный праздник дает людям расслабление, полноценный отдых, возможность сбросить избыток энергии в позитивном ключе, а не в негативном, растрачивая себя на ссоры с коллегами. К тому же это поможет, не выходя за пределы офиса, посмотреть на сотрудников с другой стороны, а не со стороны офисного работника.
Если удачно и правильно организовать корпоратив, то, скорее всего ваши работники не понесут с собой в новый год много негатива. А это является огромным плюсом, ведь проблемы работника могут очень быстро зацепить целый отдел, а затем и весь офис. Правда если он будет проявлять активность.
А помимо очень полезного расслабления, как для работников, так и для компании в целом, для HR менеджера открывается огромная возможность к реализации своих, почти мифических, задач. А это заняться сплочением всего рабочего коллектива, развитие командного духа, а также сформировать несущую положительные эмоции корпоративную культуру.
В общем если именно вы являетесь зачинщиком корпоратива, то отчитываясь руководству компании о необходимых расходах, не забудьте упомянуть все эти составляющие, так что траты можно вполне охарактеризовать как единовременное вложение в развитие организационной культуры офиса, а также повышение мотивации рабочего персонала и увеличить их лояльность по отношению к организации. А вовсе не для того, что бы просто провести бессмысленный вечер, без всякого толку, ради развлечения.
Таких доводов будет вполне достаточно для получения разрешения на проведение праздника. Однако ведь праздновать можно по-разному, как понять, что из мероприятий будет решать подобные цели, а что нет.
Самый первый вариант, о котором мы говорили, формальный до безобразия, естественно, что не ведет ни к сплочению, да и расслабиться в хорошем смысле не удастся, и организационную культуру так не улучшить. Хотя и вреда, собственно, от него не будет никакого. Ну, может быть, попадется хоть кто-то, у кого празднование прошло намного интереснее. Еще есть вариант того, что работники вашего отдела почувствуют себя обиженными, из-за такой скудной программы, что опять же ничему позитивному способствовать не будет, тем более повышению лояльности к компании. Все это будет ничего, если в вашей мотивации это единственный пробел. Тогда можно будет подобрать аргументы типа хорошей зарплаты, или руководителя, что затмит собой плохое впечатление от праздника.
Отголоски такой культуры, в которой принято полагать, что праздники должны проводиться в свободное от работы время и обязательно вне офиса, довольно часто можно встретить. А это явно не способствует развитию чего-нибудь хорошего, ведь всем известно, что на работе мы проводим значительную часть своей сознательной жизни, и там же реализует себя в каких либо межличностных отношениях. А с учетом этого, лучше все-таки, если работнику в офисе будет нравиться работать, ну или хотя бы не противно.
Дальше идет сам вариант, который подразумевает непосредственно подготовку праздника. Вариантов может быть масса. Можно снять ресторан, любое другое помещение, выбраться на природу, а также вы можете позвать специалистов в деле организации таких масштабных празднеств, или справиться самостоятельно. Можно организовать целую театральную деятельность, или разнообразные конкурсы. В общем, огромное поле для деятельности.
Давайте рассмотрим сильные и слабые стороны этих вариантов.
В каком месте будет проводиться мероприятие, особой роли не играет. Совсем не важно будет ли это помещение рестораном, или арендованным банкетным залом, загородным пансионатом. Все зависит от правильности построения и проведения написанной программы. А также от того, насколько праздничной и яркой будет созданная на празднике атмосфера.
А вот сама подготовка имеет огромное значение. То, проводят ли его нанятые специалисты, или же вы все делаете своими силами и силами работников.
Конечно, приглашение работников специальных агентств вариант самый простой.
И у него есть ряд преимуществ. После того как программа согласована, у вас практически не останется работы. Всю основную часть берут на себя работники агентства. Ну и еще, учитывая, что люди, которые праздник подготавливают, уже давно и уверенно занимаются такого рода деятельностью, то можно предположить, что казусов будет намного меньше. Если конечно верно выбрать агентство.
А теперь обсудим недостатки. В любом случаен в конце вы получите стандартный вариант стандартного праздника. И главное, что степень удачности , а также уровень вовлеченности вашего персонала становятся непредсказуемыми. Ну и, в конце концов, ваш персонал довольно быстро войдет в роль детей, которых привели к клоуну, и не смотря на попытки взаимодействия агентов с работниками, они все равно будут ощущать себя зрителями, и аж никак не участниками.
Так что, если целью вашего мероприятия было сплотить коллектив, оживить организационную культуру, сформировать дружескую атмосферу, то этот способ не ваш. Хотя и будет стоить довольно прилично.
Если вы готовите праздник только своими силами, это тоже будет иметь свои преимущества и слабые стороны.
Преимущества: именно благодаря такой организации праздника ваши подчиненные смогут реализовать свои таланты, о которых может даже они сами и не подозревали: таланты дизайнера, актерские способности или же организаторские. В общем, именно такая деятельность, которая совершается как можно большим количеством человек, и может сплотить коллектив, помогает посмотреть друг на друга с совершенно необычной стороны. Так что в плане сплочения коллектива, улучшения взаимоотношений в офисе этот способ организации праздника самый лучший. И чем больше задействовано людей в подготовке, тем больше результат. Самое главное успевать руководить их деятельностью.
Еще одно преимущество подобной подготовки, такие праздники получаются самыми теплыми, даже если в процессе и возникают накладки. Если подготовке было заданно «правильно» направление, то чем ближе сам праздник, тем больше людей о нем что-либо слышали, или подозревают. Люди уже заинтересованы в том, чтобы узнать, что это за мероприятие. В общем атмосфера на подобных празднествах довольно расслабленная и очень свободная. Конечно, в том случае, когда начальство забывает свою должность, и ведет себя почти как человек.
И при всей не идеальности программы праздника, он все равно будет исключительно вашим, и будет отражать культуру и индивидуальность вашей компании. Из-за того что именно вами он был выращен, и подготовлен. Скопировать точь-в-точь ваш праздник не удастся не то, что другой компании, а и вам самим. Через год вы вряд ли сможете его повторить во всех подробностях. И еще «закрученность» и сложность сюжета сценария вовсе не залог его успешного проведения. Заморачиваться со сложными программами есть смысл только в том случае, когда ваша компания уже пресыщена обычными корпоративами. И вам край как необходимо взбудоражить сотрудников, и заставить их воображение работать. В других же случаях программа может быть и простой, главное хорошо продумать и проработать все детали. И отработать все идеи, которые имеются, в плане того насколько они подходят вам.
Так какие же слабые стороны такой организации? Ну прежде всего это затрата огромного количества времени. Намного большего, чем в любом другом случае. Правда оно может окупиться именно теми задачами, которые призван решить такой способ организации праздника. А еще это огромное количество работы, которое требует большого количества творческого потенциала и креативных идей. В таком случае организовывать празднество должен творческий человек, активный и веселый, призвание которого креатив, который в состоянии вдохновлять на новые идеи и действия окружающих. А не организованный работник, который с легкостью составит программу, но в процессе ее подготовки неумолимо загубит праздничную атмосферу.
Лично я считаю, что праздник такого типа это самое лучшее, что можно сотворить для праздника в компании. Такой вариант хорошо для компаний, размер которых довольно большой. Это шанс показаться немного человечными работникам организации, а не беспринципной бюрократической машиной. А для маленьких компаний, которые вынуждены экономить свои расходы, это вариант также станет незаменимым.
Для тех, кого мы упомянули последними, это вариант позволяет проявить массу выдумок, затрачивая при этом минимальное количество средств. Можно организовать огромное количество домашних конкурсов, типа конкурса домашней выпечки, только естественно он должен быть не один. Ведь все-таки главное в этом деле, это когда праздник удается.
Отдельным важным вопросом всегда будет программа проводимого мероприятия. Какие есть возможные варианты? Да, в общем-то, любые, от кулинарного турнира до страйкбольного соревнования. Важно ведь не что проводить, а как это проводить.
Если уж говорить о художественной самодеятельности, то вот, как ни прискорбно, удачные варианты попадаются довольно редко. Ну а если уж очень захотелось исполнить что-нибудь подобное, да и забавные идеи так и прут, то пожалуйста. Но вот если только эта мысль у вас возникла в случае творческого кризиса, как стандартное предложение, лучше не следует этого делать.
А еще хорошо идут разнообразные конкурсные программы, викторины, можно сделать их серьезными, можно шуточными. Проводить их как коллективно, так и индивидуально. В основном в течении таких игр атмосфера становиться довольно удачной. И еще, подготавливая подобную программу, обязательно подготовьте призы. Пусть что-нибудь совершенно не нужное, но символическое. И точно также как и при проведении детских праздников, постарайтесь никого не обидеть.
Конкурсы, которые проводят группой, очень сильно помогают сплотить коллектив. В состав подобных конкурсов можно вставлять части из программы тренингов (но говорить об этом никому не стоит). Можно даже перетягивание каната взять в качестве конкурса. Однако главное тут все в меру. Н стоит перебарщивать с тренингами, это все-таки не праздничные конкурсы. Еще во время коллективных заданий могут проявиться новые групповые лидеры.
А конкурсы на индивидуальной основе напротив, помогают личности реализовать себя в отрыве от группы.
Очень важный момент. Очень желательно, когда руководящий состав:
1. Есть на празднике
2. Не пытается поставить себя отдельно от участников праздника
3. Тоже участвует в программе, хотя бы в небольших играх
Еще можно совмещать начальную часть мероприятия и подведение итогов уходящего года. Также совместно с этим возможна раздача призов, причем не только тем кто отличился, но и всем остальным. Не стоит делать свой праздник скучным и демонстративным, одарите всех подарками, можно каждому подарку придумать шуточное название, или придумать звания награждаемым. Постарайтесь найти в каждом что-то, что достойно похвалы. Проведи конкурсы в конце концов.
Самое лучшее если сувенир получит каждый присутствующий на празднике. И это не должны быть ручка, или же ежедневник, если вы конечно не дарите своим подчиненным ручку фирмы «паркер». Постарайтесь немного пофантазировать. Сумма расходов вряд ли станет больше, но вот удовольствие, полученной от такого подарка, будет в разы сильнее.
Пока будете подготавливать ваше мероприятие, не забывайте учитывать тот стиль общения, который у вас там сложился, и климат. Не пытайтесь втулить то, что не подходит свойствам вашей организации. Например, в компании, которая работает с дизайном, праздник будет один, а в компании, которая занимается строительством совершенно другой. Каждая компания своеобразно, а в мероприятиях это проявляется особенно ярко.
Советы по проведению процесса. Если у вас возникли какие-то неполадки непосредственно в процессе проведения мероприятия, то не паникуйте. Постарайтесь решить их по возможности незаметно. К подобным вещам стоит относиться с долей юмора, ведь все равно всего не предусмотришь. Если есть возможность, скажите об этом вашим работником, и тогда это перестанет быть только вашей бедой. Но на самом деле стоит расслабиться, это все-таки не экзамен.
Еще небольшое уточнение. Как бы ни вели себя некоторые из работников, никаких санкций в их сторону после окончания праздника быть не должно. Это же не совещание по делам производства. В конце концов, мы все здесь взрослые люди, так что каждый ведет себя согласно полученному воспитанию и образованию. Если же применение наказания последует, то возможный следующий праздник никто не пойдет. Никому не понравится, что за тобой идет пристальное наблюдение.
Ну в общем, вот и конец празднества. Как разобраться, удачно ли оно прошло? И насколько удачно? Вот критерии по которым можно это определить. Если:
1. Если прошедшее мероприятие довольно и долго и весело все вспоминаю. Праздник, который не понравился вспоминать никто не захочет
2. Если коллектив иногда пытается подкатить с вопросом, когда случится еще что-нибудь подобное, значит, вечер точно получился
3. После мероприятия мотивация становится довольно высокой. Работать в этой организации хочется дольше и лучше
4. Климат и взаимоотношения, пусть не во всех отделах, но улучшились. Потеплели.
5. Серьезных происшествий во время мероприятия не наблюдалось
6. Ну а остальные критерии вы выбираете сами, но уже исходя из индивидуальных особенностей вашей организации.
Одновременно можно наблюдать и все позитивные моменты, и некоторая их часть.
Ну вот если положительных изменений так и не последовало, или коллектив сильно недоволен мероприятием, то у вас довольно много времени на анализ и исправление допущенных ошибок. Взможно, что вы учтете все проблемы, которые возникли, а возможно, что и решите больше не заниматься подготовкой праздника. Можно быть хорошим эйчаром, но при этом не быть хорошим затейником.
Однако в общем, подобные праздники могут быть использованы с огромной пользой и для организации в целом, и для каждого работника в отдельности.