Именно такими словами надо встречать коллегу, вернувшегося из отпуска. Ведь его так не хватало. Когда подчиненный отправляется отдыхать, перед руководителем встает проблема: обязанности отсутствующего сотрудника надо распределить между оставшимися работниками. Разумеется, нагрузка на них увеличивается, и появляется четкое понимание того, что совершенно не хватает отпускника. Поэтому и стоит встретить вернувшегося сотрудника теплыми словами, оказать ему внимание, помочь влиться в трудовой процесс после перерыва для восстановления сил.
Выразить свою радость по случаю возвращения коллеги можно по-разному. Вручить ему веселую открытку, подарить яркие цветы, даже поприветствовать аплодисментами. Главное, не нарушить этим спокойствия всего предприятия. Передать вернувшемуся из отпуска сослуживцу то, как его не хватало можно даже шуточным образом. Наверняка, в офисе найдется старая ненужная клавиатура. Ее можно слегка засыпать землей, засеять семенами газонной травы и поставить на рабочее место отсутствующего. Этот образ с популярного в сети изображения как нельзя лучше передаст долгое отсутствие коллеги. «Тебя так долго не было, что все травой поросло». Можно использовать и другие образы, которые точно будет под силу придумать творческим коллективам редакций или рекламных агентств.
Выслушайте человека, вернувшегося из отпуска. Он, наверняка, захочет рассказать о своем отдыхе, показать сделанные там фотографии, снятое видео. Скорее всего, у вашего коллеги найдется, чем вас угостить. Устройте небольшое чаепитие, попробуйте лакомства, привезенные путешественником, и послушайте его рассказ о стране, где он побывал, какие впечатления получил. Будьте внимательны, и вы обязательно заразитесь энергией отпускника и получите частичку отпускного настроения.
Говоря об отдыхе, надо отметить, что и он может вызвать некоторые осложнения. То есть посл6еотпускные осложнения в виде стрессов и депрессий. Сотрудник, вернувшийся из отпуска, может выглядеть подавленным, не проявлять должной активности. В этом нет ничего удивительного, ведь резкая смена обстановки, ритма жизни не может остаться незамеченной. Новые условия требуют адаптации. Именно поэтому рекомендуют планировать свою поездку так, чтобы вернуться за два-три дня до выхода на работу, чтобы успеть привыкнуть к сменившейся обстановке. Во время дальних переездов может нарушиться иммунитет. Для его восстановления тоже необходимо какое-то время. Поэтому, вернувшись из поездки за пару дней до работы, стоит побаловать свой организм витаминами, привести его в форму и настроиться на рабочий лад.
Генеральный директор психологической консультативной компании «ММ-Класс», Марина Мелия, рекомендует входить в рабочий режим постепенно, начиная с несложной и не требующей ответственных решений работы. В ее компании работники в течение года три раза уходят в отпуск на две недели все сразу. А первый рабочий день после отпуска они начинают с полуторачасового чаепития, во время которого делятся впечатлениями от прошедшего отдыха. Все обсудив, работники с легкостью сосредотачиваются на своих трудовых обязанностях.
Руководитель «Центра Кадровых технологий - ХХI век», Гули Базарова, отметила интересный факт. За неделю до и неделю после отпуска у работника снижена деловая активность, и такое его настроение влияет на всех окружающих.
После отдыха сотрудника следует занять интересной работой, новым проектом, чтобы он увлекся и был заинтересован в хорошем результате. Тогда человек будет меньше отвлекаться на мысли об отпуске, который, кстати, мог пройти и не столь удачно, как он того желал.
Чтобы вернувшемуся из отпуска сотруднику было проще приступить к своим обязанностям, его нужно подобающе встретить. Гули Базарова считает, что подходить к этому вопросу следует творчески, и участвовать должны все. Например, можно разыграть «возвращенца», завалив его срочной работой, чтобы тот побегал «весь в мыле» от факса к ксероксу и обратно под стройный хор коллег: «За последние две недели накопилось очень много работы. Как хорошо, что ты вернулся». А потом поздравить его с выполненной работой и выслушать рассказ об отдыхе.
Анастасия Михайлина, работник отдела рекрутмента и развития сети гипермаркетов Castorama Russia предлагает собиравшемуся в отпуск работнику вместе с руководителем составить план о делах, состоящий из ответов на вопросы типа «что делать, если?». Этот план предоставляется сотруднику, который будет временно замещать отсутствующего, чтобы тот смог точно понять суть предстоящей работы. Вернувшись из отпуска, сотрудник сможет легко принять дела у коллеги в соответствие этому плану, который поможет не упустить ни одного из пунктов работы. Вместе заместителем и руководителем он обсуждает план. Отпускник получает полную понятную картину состояния дел, вспоминает все тонкости, которые могли забыться во время месячного отдыха. Благодаря этому, сотрудник быстро вливается в работу и эффективно выполняет свои обязанности.
Лучше всего планировать отпуск так, чтобы выход на работу после него приходился на понедельник. Этому принципу следуют многие западные компании. Если человек выходит на работу в середине недели или, что еще хуже, в конце, он менее продуктивен, с трудом приступает к обязанностям и испытывает стресс.
В компании, где работает Анастасия, используют, так называемый, метод «погружения». С самого утра первого рабочего дня сотрудник встречается один на один с руководителем, и они обсуждают обстановку дел в отделе. Руководитель рассказывает, что нового случилось за период отсутствия работника, над какими проектами работают сейчас его коллеги. Таким образом, вернувшийся сотрудник плавно, без лишнего перенапряжения «погружается» в рабочий ритм.
Анастасия также отмечает важность момента возвращения коллеги из отпуска. Атмосфера в коллективе должна быть соответствующей. Как правило, настрой задает руководитель, а сотрудники берут с него пример. Если сотрудник Castoram отдыхал за рубежом, то он привозит коллегам сувениры или необычные сладости для совместного чаепития. С помощью таких не хитрых приемов вернувшийся из отпуска сотрудник легко вливается в коллектив, восстанавливает связи.
Очень значительной проблемой стало то, что работники увольняются сразу после того, как отгуляли отпуск. Скорее всего, это связанно не с послеотпускными стрессами или депрессиями, просто многие во время отпуска ищут новую для себя работу. Уговорить человека остаться очень сложно, ведь он решился на этот шаг уже давно, все хорошенько обдумав. Что же тогда делать, чтобы не остаться без важного сотрудника? Обеспечьте кадровый резерв, работайте в контакте с начальниками подразделений и если возникнут сомнения по поводу того, что сотрудник вернется после отпуска, поговорите о его намерениях, убедитесь в достоверности информации и начинайте поиск нового работника.
Чтобы не потерять работников, начальники не должны отказывать им в отпусках. Хотя бывает так, что люди и сами от отпуска отказываются, боясь потерять прибыль или удовольствие от творческой работы.
При встрече сотрудника из отпуска можно воспользоваться некоторыми правилами.
1. Подарите вернувшемуся цветы, открытку, улыбки, проявите к нему внимание, чтобы дать понять, как он для коллектива важен.
2. Устройте чаепитие, во время которого отдыхающий сможет высказаться, поделиться впечатлениями.
3. Подойдите к встрече творчески, разыграйте коллегу.
4. «Погрузите» вернувшегося в рабочую действительность, обговорив настоящее положение дел в отделе.
5. Не поручайте только вышедшему из отпуска работнику ответственных заданий. Повышайте темп работы постепенно.
6. Для того, чей отпуск не удался, подготовьте интересные проекты с заманчивыми результатами.
7. Спланирует отпуск так, чтобы сотрудник вернулся к своей работе с понедельника. Пусть во время отдыха ничто не напоминает ему о рабочей реальности.