Развитие рыночных отношений диктует практически всем предприятиям, занятым производством товаров и услуг, переход на режим строгой экономии. Снижения расходов пытаются достигнуть различными путями – экономией на зарплате сотрудников, закупаемом сырье и материалах, производственных и складских площадях, и так далее. С учетом того, что в настоящее время у бизнеса появилось много новых возможностей, некоторые руководители часто пытаются оптимизировать даже бухгалтерский учет. Это вполне логично, благо развитие интернета и коммуникационных технологий во многом этому способствует.
Оптимизация бизнеса позволяет добиться значительной экономии в рамках предпринимательской деятельности. Как уже говорилось выше, многие бизнесмены пытаются снижать величину штатов, площади офисов. Все больше фирм прибегают к услугам фрилансеров, для которых нет никакой нужды находиться в офисе, эти специалисты – веб-дизайнеры, верстальщики, программисты – могут выполнять работу удаленно. Некоторые организации переводят на удаленную работу практически весь штат, не исключая даже бухгалтеров.
Впрочем, бывает и так, что должность бухгалтера совмещается с постом главы фирмы, при условии, конечно же, что руководитель обладает необходимыми знаниями и навыками. Если же навыки у директора отсутствуют, а своего бухгалтера нет, то и здесь имеется подходящий выход – обратиться к тем организациям, которые оказывают бухгалтерские услуги.
Что же выигрывает руководитель, заказывая аутсорсинг бухгалтерского учета в сторонней организации? Во-первых, обращаясь в компанию, заработавшую положительную репутацию на рынке, руководитель может не беспокоиться о ведении бухгалтерского учета – он будет осуществляться с учетом всех изменений законодательства, и не в ущерб фирме. Примером может стать московская компания БИСаутсорсинг, обслуживающая более 70 компаний. Во-вторых, затраты на содержание персонала в офисе и штате сокращаются. В-третьих, профессиональные риски страхуются. То есть, аутсорсинг позволяет рационально использовать средства предприятия, избавиться от проблем с ведением учета и отчетами в госорганы.
Законодательство в нашей стране претерпевает постоянные изменения, это в полной мере относится к налоговым нормам, правилам и прочим документам. Такие перемены, происходящие регулярно, являются очень сильной помехой в деятельности небольших компаний и индивидуальных предприятий.
Несерьезный подход к составлению, оформлению и сдаче отчетности, а также ведения бухгалтерского учета может принести немало бед на этапе становления вашего бизнеса. Квалифицированные бухгалтеры могут стать отличными помощниками в такой ситуации. Однако иметь бухгалтера в штате достаточно затратно: ему необходимо отдельное помещение, компьютер со специальным программным обеспечением, удобная мебель и достойная зарплата. Бухгалтерская фирма позволит вам значительно сократить потенциальные расходы.
Очевидно, совсем без затрат обойтись не удастся, однако они в любом случае будут гораздо меньшими, чем та сумма, в которую вам встанет собственная бухгалтерия. Следует помнить и о штрафных санкциях, которые придется выплачивать предприятию вследствие возможных ошибок в организации учета.
Гарантированно качественное ведение бухгалтерского учета – одно из главных преимуществ, которые получают фирмы, решившиеся прибегнуть к услугам организаций-аутсорсеров для сокращения своих расходов на бухгалтерию. Сотрудники подобных фирм, как правило, являются достаточно квалифицированными, чтобы грамотно и профессионально спроектировать и претворить в жизнь учетную и налоговую политику вашего предприятия. Кроме того, вы получите качественное ведение и сопровождение бухгалтерии, своевременный расчет зарплаты и налогов работников, правильно заполненные декларации. Большинство бухгалтерских фирм-аутсорсеров оказывает услуги с ориентацией на любую организационно-правовую форму предприятий, а также практически любую систему налогообложения. Таким образом, можно рассчитывать на полный комплекс мероприятий, который проводится для поддержания бухгалтерской части предприятия в полном порядке, в соответствии с требованиями организации-заказчика.