Портфель проектов – набор определенных программ проектов и иных видов работ, объединенных вместе с целью достижения более высокого уровня управления, а также обеспечения реализации стратегических целей предприятия. Спрогнозированное еще в прошлом году изменение экономического климата, движимое критической необходимостью обеспечения устойчивого финансового роста, создало предпосылки для формирования стратегически ориентированного подхода к проектному управлению.
Основная пятерка прогнозов в этой сфере на 2013 год включала следующие предположения, подкрепленные в последствие соответствующими аналитическими расчетами.
1. Возрастающая популярность PPM. PPM (проект портфелей) по-прежнему оставался самой быстрорастущей категорией SaaS («software as service» - популярная бизнес-модель продаж и использования программного обеспечения), позволяя существенно увеличивать совокупный среднегодовой темп роста инвестиций.
Ведь в 2013 году к использованию SaaS-решений прибегло еще большее число предприятий. Это объясняется наличием существенных преимуществ подхода PPM по сравнению с более традиционными подходами к управлению. Они включают: достаточно быстрое развертывание, совместную работу в команде, снижение риска, более тесные взаимоотношения между продавцом и клиентом, существенное снижение затрат на реализацию и поддержку проекта.
2. PPM позволяет перейти от IT-управления к бизнес-управлению. Организации и менеджеры осознают, что основной рост и будущая устойчивость приходят через проекты. Проекты являются средствами изменений, и одновременно универсальными способами совершенствования методов управления. Проектный менеджмент с течением времени становится все более стратегическим, ориентированным на результат.
3. IT сдает свои позиции, BYOD набирает обороты. BYOD (англ. «bring your own device» - «носи свое устройство на работу») - практика использования собственных, персональных устройств на работе, укоренившаяся в корпоративной среде. Смартфоны, планшеты приобретают огромную популярность, особенно с выходом на рынок новых продуктов от Microsoft, Apple, Google. А если в процессе удаленной работы в парке сядет батарея, то всегда можно достать вторую, купленную в магазине аккумуляторов для ноутбуков battery96.ru.
Уже сегодня около 66 % сотрудников используют два и более устройств, включая персональные компьютеры, ноутбуки, смартфоны, планшеты, в повседневной рабочей деятельности. В 2013 году мобильный рынок продолжал расти, равно как и тенденция BYOD.
4. Финансовые директора «включили зеленый свет» для PMO. По результатам соответствующих исследований, 65,8 % высокопроизводительных компаний имеют собственный офис управления проектами PMO (англ. «Project management office»). Это позволяет компании дать количественную оценку финансовым преимуществам наличия PMO. Ведь PMO оказывает положительное воздействие на создание модели эффективного оперативного управления портфелем.
Эта модель, в свою очередь, сможет рассматриваться как путь к построению стратегии развития компании. Управление портфелем будет стимулировать интерес и внимание финансовых директоров, а использование PPM станет отличным способом улучшения системы качества, а также проектов.
5. Экономическая неопределенность обуславливает необходимость расчета ROI. ROI (англ. «Return оn investment» - окупаемость инвестиций) - понятие позволяющее четко и на прозрачных принципах принимать соответствующие управленческие решения. С учетом сохраняющегося состояния неопределенности в экономике, задачи по управлению затратами, а также эффективностью в 2013 г. традиционно возглавили список приоритетов большинства руководителей. И в этой сфере компании сохранили осторожность, применив PPM как способ измерения рентабельности инвестиций.
Таким образом, в 2013 году PPM признан важнейшим индикатором изменений, который может помочь переходу компании из состояния рецессии в состояние готовности к внедрению инноваций. Это касается и крупных, и малых компаний.