Прошло больше года с момента, когда частные предприниматели проиграли суд Центробанку России по вопросу соблюдения ими кассовой дисциплины. Страсти успокоились, и тема стала обсуждаться только на специальных форумах.
Ни Министерство развития экономики, ни Министерство финансов, ни ФНС, которые были сторонниками ИП, никаких послаблений в спорном Положении №373-П «О порядке ведения кассовых действий с монетами и банкнотами банка России в пределах РФ» от 12.10.2011 г. для некоторых типов ИП не добились, абсолютно никакого дифференцированного подхода, даже несмотря на обращение к Правительству страны.
Каким же образом предприниматели приспособились к требованиям, которые существенно добавили им временных и материальных затрат, а часто и противоречат здравому смыслу?
Негодование индивидуальных предпринимателей от того, что их включили в число хозяйствующих субъектов, которые должны вести кассовую дисциплину, можно понять. Все доходы от деятельности физических лиц согласно закону - это их личное имущество – то есть, как их хранить и куда тратить, никого не касается, в том числе Центробанк ФНС! Эти доходы также являются кассой организации, то есть касса в нашем случае – это собственный кошелек предпринимателя. Согласно Положению №373-П нужно вести учет данных средств, другими словами, поступление денежных средств должно быть непременно оформлено приходным кассовым ордером (или же класть их на предпринимательский счет), и лишь тогда их можно изъять и израсходовать, причем тоже по расходному кассовому ордеру согласно указанным целям в документах.
С юридической стороны статуса личные средства физического лица доходы от предпринимательства от бюрократических манипуляций не теряют – поэтому и иск, и апелляция в Верховном Суде были проиграны. В действительности же, чтобы потратить несколько сотен рублей в магазине на продукты для семьи, предпринимателю нужно самому себе выдать расходный кассовый ордер и еще сделать запись об этом в кассовой книге!
Формулы лимита
Согласно положению №373-П должен быть установлен лимит средств, которые разрешено оставлять в кассе на конец рабочего дня. Это нужно сделать самостоятельно, посчитав сумму по любой из двух формул. Первую применяют, если у компании есть выручка. Частный предприниматель (отталкиваясь от особенностей своего дела) выбирает период времени до 92 рабочих дней, плюсует доход за данное время, затем делит на общее количество трудовых дней и полученный результат умножает на количество дней (не больше 7 или 14 в удаленных местностях от банка) между запланированной сдачей денег в банк.
Приведем пример. У малого предприятия ежемесячная выручка равна около 500 тысяч рублей, планируется сдавать деньги в банк 1 раз в три дня, за минусом выходных. Рассчитываем лимит кассы: 500000 руб. : 24 рабочих дня * 3 рабочих дня = 62500 руб.
Вторая формула используется, если у фирмы нет наличной выручки. В данном случае предприниматель должен сложить свои платежи за определенный период (до 92 рабочих дней), не считая заработных плат и других выплат сотрудникам. Затем данная сумма делится на количество трудовых дней в периоде и множится на рабочие дни между получением в банке средств.
Пример: предприятие находится на этапе становления и планирует снимать в течение месяца со своего счета 500000 рублей небольшими частями 1 раз в 3 дня. Рассчитываем лимит кассы: 500000 руб. : 24 рабочих дня * 3 рабочих дня = 62500.
Как поступать предпринимателям, которые не имеют расчетного счета? Положение об этом не сообщает, а поэтому им приходится определять лимит кассы по данным формулам теоретически.
Все деньги свыше лимита, имеющиеся в кассе компании к концу дня, нужно сдавать в банк! При этом, если компания состоит из нескольких точек, например, то есть подразделений, не имеющих своего расчетного счета – то кассой является их суммарная выручка за день, именно эта сумма не должна быть больше лимита. К отсутствию или наличию ККМ это положение не имеет отношения. Аналогично не учитывает и режим обложения налогами, на котором предприятие состоит, и количество занятых в нем сотрудников.
Это последнее замечание также не радует наших предпринимателей, тем более тех, кто работает «без сотрудников» и тех, кто пользуется ЕНВД или патентной системой – то есть, вперед оплачивает налоги и не обязан отчитываться в выручке. Получается, швея-надомница, например, после оплаты всех налогов, перед тем, как приобрести ткань для следующего заказа, должна выдать себе приходный кассовый ордер о том, что в ее кассу поступили личные средства, а потом расходным кассовым ордером выдать себе средства на покупку материалов и внести эти обе операции в кассовую книгу, к РКО приложить товарный чек для подтверждения целевого применения средств. Между тем, деньги как лежали в ее кошельке, так и лежат там. Затрачено время человека, нервы и бумага. Зато проверка из налоговой не сможет наложить административный штраф в сумме 4-5 тыс. рублей согласно статье 15.1 КоАп - нарушение кассовой дисциплины.
Какие варианты?
Лимит кассы, кассовую книгу и оформление документов по операциям с наличными средствами не ведут только те ИП, которые осуществляют деятельность абсолютно всю по безналичному расчету. На свои нужды они переводят деньги со счета своей компании на счет физлица и после этого могут их обналичить. Аналогично поступают и предприниматели, желающие сэкономить на обслуживании банка, либо стараются уйти от процедуры оприходования наличных денежных средств, снятых со счета, в кассу и дальнейшей выдачи их по расходному кассовому ордеру самому себе на свои нужды.
Но существуют предприниматели, осуществляющие деятельность только с помощью наличных расчетов. Согласно закону, они не обязаны иметь расчетный счет, хотя это тоже противоречит Положению №373-П в области лимита кассы. Такие ИП в конце дня считают выручку и, если лимит превышен, то выдают себе по РКО нужную сумму на свои нужды.
Легче всего было предпринимателям, внедрившим автоматизированные системы учета – большинство из них дают возможность правильно и быстро выписывать кассовые документы и на их основе генерируют кассовую книгу. Самые подходящие для этих целей программы онлайн-учета, которые предназначены специально для малого бизнеса.
Проблемы соблюдения кассовой дисциплины небольшими ИП в целом данные «хитрости» решить не могут, но хотя бы минимизируют расходы сил, времени и средств на бесполезную работу с бумагой.
К сожалению, ни ФНС, ни Центробанк, не опубликовали информацию о том, каким же оказался экономический результат от внедрения Положения №373-П. В целом же статистика по ИП в России не радует, и можно утверждать с уверенностью, что политика нашего государства формированию здорового делового климата в области самозанятого населения не способствует.