Сегодня аутсорсинг стал особо популярным. Данное понятие подразумевает передачу некоторых функций, бизнес-процессов и мероприятий от одной организации к другой на основе заключенных договоров. Конечно, принимающая организация в обязательном порядке должна иметь хорошую специализацию. Взаимоотношения аутсорсинга вполне длительны, поэтому их нельзя сравнить с разовыми услугами.
Благодаря передаче некоторых функций другой компании на основе аутсорсинга можно значительно сэкономить средства и сократить затраты. Конечно, это значительно повышает эффективность работы всей организации. За счет услуг аутсорсинга освобождаются человеческие, денежные и организационные ресурсы, которые с большей продуктивностью можно использовать в организации и развитии новых направлений. К тому же их можно направить на решение текущих проблем, требующих повышенного внимания.
В связи со всем вышеперечисленным можно сказать, что аутсорсинг персонала можно рассматривать в качестве инструмента минимизации затрат компании. Для любой организации это вполне логичный шаг, поскольку позволяет облегчить ее деятельность и поддержать финансовое благополучие. Стоит отметить, что достаточно востребованным видом аутсорсинга является лизинг персонала, который также может именоваться кадровым аутсорсингом.
Итак, лизинг персонала предполагает передачу ряда организационных моментов, связанных с кадровыми вопросами, от предприятия к фирме-подрядчику. Данная компания должна специализироваться на подборе и найме персонала, причем, как на временной, так и на постоянной основе. Этот процесс также может называться и аутсорсингом персонала. На деле это подразумевает поиск работников и их аренду. Следует отметить, что понятие «лизинг» можно использовать только с предметами. Данное словосочетание возникло в зарубежной практике, однако, получило широкое применение.
Так, фактически лизинг персонала представляет собой некий вид аренды персонала. Такое понятие также не вошло в широкое употребление, поскольку арендовать можно предметы, а не людей. Именно по это причине больше принято говорить кадровый аутсорсинг или аутсорсинг персонала. Если компания нуждается в увеличении количества персонала, причем в сжатые сроки, тогда можно воспользоваться аутсорсингом. Данная услуга особо актуальна, если ведется поиск работников на производство, склад или на различные производственные линии. Дело в том, что наем административного персонала высокого уровня требует другого подхода.
Конечно, увеличение штата работников потребует некоего времени. При этом изначально необходимо открыть кадровый отдел, завести соответствующую документацию, составить штатное расписание и решить ряд других вопросов. Чтобы избавить компанию от лишней работы, можно поручить поиск работников другой компании, которая произведет набор персонала, их оформление в штат работников. К тому же сторона, принимающая аутсорсинг, своими силами организует документооборот. По завершению всех необходимых процессов, в организацию перейдет весь наемный персонал на основе договора аутсорсинга и может приступить к выполнению своих рабочих обязанностей. При этом списочная численность персонала организации не потерпит изменений.
Порой компания также нуждается в сокращении формального количества оформленных сотрудников. Так, можно воспользоваться обратным процессом и прибегнуть к услугам аутстаффинга. По его завершению в действительности количество рабочих рук останется неизменным, а вот официально списки непременно сократятся.