Поиски подходящего кандидата представляют собой живой процесс, обладающий определенными закономерностями, правилами. Соискатели иногда могут и не понимать, почему работодатель принял именно такое решение, а не какое-то другое.
В данной статье мы рассмотрим основные аспекты подбора персонала, а также попытаемся определить, какое влияние они оказывают на работу рекрутера и на окончательное решение работодателя.
Уровень срочности вакансий
Вакансии в фирме могут быть как срочными, так и несрочными. Касательно первых, как следует из их названия, их необходимо закрыть как можно быстрее, поскольку промедление не самым лучшим образом скажется на работе компании. Естественно, если рассматривать процесс подбора сотрудников как систему, то существуют определенные временные рамки, на протяжении которых должен быть найден подходящий специалист, определяемые уровнем вакансии. Что имеется в виду? К примеру, работника, занимающего высокую должность (финансового директора, и пр.), ищут, как правило, долго – до шести месяцев. А что касается более «низких» вакансий, в этом случае будет достаточно и одного месяца. Однако специалисты по подбору персонала сейчас обычно ограничиваются не совсем адекватными сроками, что негативно сказывается на качестве их работы. То есть, вполне вероятно, что найденный сотрудник не будет обладать всеми требуемыми «рабочими характеристиками». К примеру, нельзя найти хорошего главного бухгалтера за семь дней. Ведь рекрутеру необходимо внимательно рассмотреть все резюме, пообщаться лично с претендентами на должность.
При этом общение должно продолжаться как минимум 40 минут. А чтобы остановиться на 2-3-х наиболее подходящих претендентах, придется провести 30 собеседований за 7 дней. Однако рекрутеры – тоже люди, и за одну неделю разобраться с таким большим потоком соискателей им очень сложно. А потому специалист по подбору кадров или не уложится в одну неделю, или же выберет «неправильного» бухгалтера, такого, профессиональные характеристики которого не соответствуют требованиям работодателя. Как первый, так и второй фактор оказывает значительное влияние на процесс подбора кандидатов. Претендент на вакантную должность может довольно быстро «познакомиться» с руководством, а может и ожидать приглашения на собеседование не одну неделю.
Ситуация, когда вакансия особой срочностью не отличается, и когда специалиста, ответственного за подбор персонала, особо не контролируют, очень невыгодна для претендентов. Рекрутер затягивает процесс, приглашая на собеседование пару человек в неделю, вакансия не закрывается месяцами, а в результате она может и вообще стать неактуальной. Так же само происходит, если руководство решило заменить еще пока работающего и ни о чем не подозревающего сотрудника. Процесс поисков при этом должен сохраняться в тайне – а потому быстро завершиться успехом он никак не может. Вакансия на специальных сайтах или в печатных изданиях не размещается, или размещается, но анонимно. При этом приглашать людей на собеседование можно не в любое время, что также влияет на продолжительность поисков. Кроме того, высока вероятность того, что такая вакансия будет вовсе отменена.
Цикл подбора персонала
Рекрутерам обычно необходимо «познакомиться» с определенным числом претендентов и только потом делать какие-то выводы. А потому, если претенденту не посчастливится заявить о себе в начале цикла, то ждать отклика ему придется достаточно долго.
Что касается середины цикла, она не так страшна, как его начало. Специалист по подбору персонала уже ознакомился с некоторым числом претендентов, и ему уже не кажется, что все «хорошие» и «подходящие»; на данном этапе он имеет некоторое представление о том, кого стоит отправлять к начальству, а кого – нет. А может быть, некоторые претенденты уже даже успели там (у начальства) побывать. Далее возможны разные варианты развития событий. Соискателя сразу отправят к руководителю либо из тех соображений, что необходимо показать ему наконец-то хоть кого-то, либо для того, чтобы руководитель получил возможность сравнить нового претендента со старым, и сделал свой выбор.
Конец цикла – наиболее выгодное время для подачи резюме. Основная масса претендентов уже просмотрена, при этом некоторые из них могли даже «отсеяться» (передумав или выбрав иного работодателя), а потому вас, скорее всего очень быстро покажут начальству.
В следующей части статьи мы продолжим рассматривать аспекты процесса подбора подходящих кандидатов, в частности, расскажем подробнее о том, какое влияние на данный процесс оказывает время года, ресурсы, которыми располагает рекрутер, методы работы последнего, а также личностные характеристики начальника.