В наше время мало какая компания может похвастаться наличием собственного помещения, как правило, организации арендуют офисы, поэтому необходимостью организации переезда из одного офис-центра в другой сейчас вряд ли можно кого-либо удивить. Естественно, если компания переезжает в новое помещение, очень высок риск нарушения и без того напряженного ритма работы, что влечет за собой недовольство сотрудников и руководства. Кроме того, в каждой компании наверняка существует категория работников, которые весьма болезненно переносят какие бы то ни было изменения, поэтому перед организаторами переезда, а также перед HR-отделом предприятия стоит задача сделать процесс переезда максимально безболезненным.
Как правило, во многих столичных компаниях организацией переездов и грузоперевозок в Киеве в виду отсутствия хозяйственного отдела занимается отдел HR. Именно по данной причине следует рассмотреть комплекс мероприятий, направленных на устранение рисков, вызванных сменой места расположения организации. Их принято подразделять на три этапа, таких как период до переезда, во время столь ответственного занятия, а также сразу после переезда.
Итак, этап первый – до переезда. В первую очередь следует правильно спозиционировать работников и преподнести им переезд как проявление заботы руководства компании и его стремление улучшить условия труда. Предстоящие изменения нужно рекламировать в прямом смысле этого слова, а накануне переезда, когда все вещи сложены, можно организовать своего рода экскурсию на новое место работы, прихватив с собой наиболее оптимистичных и положительно настроенных сотрудников. Их хорошие впечатления от посещения нового офиса станут куда более убедительным инструментом в пользу переезда, нежели рассказы руководства.
Этап второй – сам переезд. Для того, чтобы поддержать нужную степень лояльности работников, следует воспользоваться помощью ресурсов, привлеченных со стороны. К примеру, компаний, занимающихся грузоперевозками в Киеве, существует великое множество, поэтому отыскать помощников в этом непростом деле, будет не так сложно, как может показаться на первый взгляд.
Время переезда также играет важную роль, практика свидетельствует о том, что лучше всего планировать перевозку офисных вещей на выходные. Все, что потребуется от сотрудников в таком случае – в пятницу упаковать личные вещи, а в понедельник распаковать их уже на новом месте.
Третий этап – первое время после переезда. Логичным завершением грамотного позиционирования переезда является его празднование, то бишь торжественное открытие нового офиса в присутствии всех сотрудников предприятия. Вполне логично будет выглядеть поздравительная речь руководства, в которой в обязательном порядке следует упомянуть преимущества нового помещения и поблагодарить организаторов переезда, в том числе и представителей компании, занимающейся грузоперевозками в Киеве и оказавшей неоценимую помощь в столь непростом деле.
Напоследок стоит отметить, что как бы хорошо ни был организован переезд, в каждой организации обязательно найдутся люди, которых что-то не устраивает. Здесь важно правильно управлять жалобами. Чтобы свести к минимуму отрицательный эффект от адаптации сотрудников к новому месту работы, целесообразно подготовить для каждого из них специальные бланки, на которых можно было бы описать все свои жалобы и предложения и тем самым несколько «охладить» отрицательные эмоции.