Проведение презентаций, заседаний за круглым столом и конференций – обязательный атрибут любой уважающей себя коммерческой компании. Если переговоры спланированы и проведены правильно, то от этого во многом зависит дальнейшее развитие бизнеса. Важную роль в этом вопросе играет и мебель для конференц-зала.
Ведь именно правильно подобранная мебель создаст интерьер зала и всего офиса в целом, и она же придает начальное представление об успешности компании.
Эти правила в равной мере относятся как к собственному офису, так и к помещению, предполагаемая цель использования которого - аренда зала. Причем во втором случае вы будете рисковать не только своей репутацией, но и репутацией арендатора.
В мебель для переговоров входит стол президиума, трибуна для выступлений, столы для переговоров и заседаний, офисные тумбы и шкафы, где хранятся документы. Крупные компании предпочитают единый дизайн офиса и конференц-зала, и выполняется он в основном в классическом стиле, в котором отделка интерьера произведена натуральным деревом.
Времена подписания договоров за кухонным столом уже давно прошли и при выборе долгосрочных партнеров в наше время, прежде всего, играет большую роль благонадежность компании. Поэтому в этом случае к выбору офисной мебели нужно подходить очень ответственно. Обстановка в конференц-зале должна быть респектабельная, чтобы деловой партнер, зайдя туда, осознавал надежность вложения своих капиталов. Но с другой стороны, ей не нужно быть и слишком помпезной и вычурной, чтобы не отвлекать от работы.
Такую мебель лучше делать под заказ, учитывая индивидуальные особенности помещения. Предпочтение следует отдавать специалистам, которые уже давно специализируются на производстве мебели для офисов и твердо стоят на ногах. Профессиональные фирмы могут скомбинировать различные материалы, и при этом внешний вид изделия будет на высшем уровне. Иногда дорогую мебель из дерева изготавливают частично, меняя детали из дерева на детали из МДФ.
Стол для переговоров или заседаний будет самым главным звеном, связывающим участников переговоров. Тенденции моды в офисной мебели все более склоняются к округлым формам стола. Считается, что округлые углы создают такую атмосферу в офисе, которая помогает при переговорах и дальнейшем сотрудничестве. Они бывают различных размеров и форм. Элитные конференц-залы изготавливают из шпона и ценной древесины. Столы для конференций украшаются резьбой, разными филенками или рисунком из шпона.