Чтобы написать по-настоящему хорошее объявление о работе, не надо тратить много времени и мозговой деятельности. Но в Интернете мало найдется описаний вакансий, составленных грамотно и понятно. Даже обидно за работодателей и тех людей, что обращаются к ним с просьбой о устройстве на работу.
Правдивость - вот самое главное правило при составлении текста, описывающего вакансию. На любое из объявлений в Интернете человек может наткнуться даже через годы, поэтому важно, чтобы каждое написанное в нем слово было продумано и осмысленно.
Чтобы правильно написать текст объявления, задумайтесь, кого бы вы хотели видеть среди тех, кто откликнется на него. Не должно получиться так, что человек, искавший одну работу, в итоге будет выполнять совсем не относящиеся к ней обязанности. Нельзя забывать, что должность определяется именно обязанностями работника, а не названием. Оптимизатор сайта не должен работать настройщиком локальной сети, а работник отдела финансового планирования не может быть просто бухгалтером.
Теперь, когда вы точно для себя решили, что должен выполнять нужный вам человек, и как должна называться его должность, составьте описание компании, чтобы у кандидатов сложилось правильное о ней представление. Данное описание может пригодиться вам в будущем при составлении других вакансий, поэтому постарайтесь его сохранить. Оно может включать всего два-три предложения, но быть они должны максимально емкими. Постарайтесь объяснить преимущества вашей компании, чтобы привлечь квалифицированных работников, пока они не ушли к конкурентам. Перед тем, как включить в текст вакансии подготовленное описание, обязательно укажите название организации и адрес вебсайта.
Подробно опишите, какие обязанности должен будет выполнять кандидат. Постарайтесь сделать это как можно более точно и понятно, чтобы у читающего ваше объявление человека не возникло лишних вопросов. Удобнее всего текст составить в виде списка. Это поможет выделить каждый пункт, четко определит количество основных обязанностей и позволит соискателю оценить свои силы.
Определитесь, какими личными качествами должен обладать кандидат, и точно ли именно такой человек важен для вашей компании. Есть ли принципиальная разница в том, будет женщина или мужчина занимать эту должность, будет ли у него неповторимое чувство юмора и отсутствие вредных привычек. Задумайтесь, может, вам просто необходим профессионал?
Не лишним будет указать в тексте вакансии, чего вы ждете от исполнителя. Какое преимущество он должен принести компании, решить какие проблемы. Именно это и определит те качества, которыми должен обладать кандидат на предлагаемую вами должность.
Укажите в объявлении некоторую информацию о коллективе и правилах компании. Это поможет подобрать человека, который легко уживется в этих условиях. Если такое описание вызвало трудности, то вспомните работников своей компании, которые не смогли в ней долго задержаться, и действуйте от обратного.
Новичкам поведайте о возможностях карьерного роста. Но не обещайте золотых гор, а расскажите о реальных перспективах, о том, чего действительно можно достичь, работая на вас. Не загадывайте на многие годы вперед, а обозначьте преимущества карьерного роста в обозримом будущем.
Важно указать в тексте вакансии уровень предлагаемой должности. Новая ли она, и работу придется начать с нуля, или она необходима для поддержания уже существующего и хорошо налаженного процесса. Укажите также о непосредственных руководителях будущих работников или о подчиненных ему людях, их количестве.
Уделите побольше внимания при описании оплаты труда, премий, социального пакета, корпоративных бонусов и скидок. Кандидаты тоже задержаться на этом пункте и проанализируют на соответствие вышеуказанной информации. Обязательно укажите нижнюю планку заработной платы, ведь верхний предел может показаться нереальным. Если в нее входят проценты, то объясните, каким образом они начисляются, от чего зависят. Если компания оплачивает затраты на мобильную связь, проезд до места работы или переезд и проживание в другом городе, об этом также необходима сказать.
Заканчивая текст вакансии, укажите контактные данные компании, отдела кадров или человека, который занимается подбором персонала. О факте участия в наборе персонала рекрутингового агентства тоже должна быть информация в объявлении.