Мало кто поспорит, что снять офис, это немалые затраты для любой компании. Именно поэтому многие деловые люди задумываются, как можно сэкономить на аренде? Специалисты выделили несколько рекомендаций, как снизить расходы на аренду офисного помещения.
Снижение цены на аренду
Самым известным способом снижения расходов является переезд в офис, который требует меньшей оплаты за его аренду. Можно также обыграть такую ситуацию: пойти в агентство надвижимости, предоставляющее в аренду недорогие офисы, а после этого пойти к своему арендодателю и пригрозить ему своим переездом. В большинстве случаев, собственники снижают стоимость аренды, дабы сохранить своих клиентов.
Снижение объёма услуг
Зачастую, в аренду офиса включаются, кроме обязательных расходов на очистку кровли от снега, уборку окружающей территории и самого офиса, не самые необходимые услуги, такие, как парковочные места для гостей, достака обеда и "бесплатная" вода в кулерах. Поговорив с арендодателем можно убрать часть этих расходов.
Переселение сотрудников
Можно довольно часто наблюдать ситуации, когда руководители переселяют часть своих работников в офисы, которые на порядок ниже классом. К примеру, арендатор оставляет в бизнес-центре класса «А» только руководство компании, а для основной части работников решает снять офис класса «С» или «В» на окраине города.
Виртуальный офис
Этот способ является наиболее простым и представляет собой работу на дому. Такой вариант наиболее приемлем и достаточно удобен для маленьких фирм. В данной ситуации снимается офис на час или комната переговоров - по необходимости, остальное же рабочее время сотрудники проводят на дому, включая секретаря, который сидя дома, переадресовывает звонки на другие номера своих сотрудников.
Мобильный офис
Очень часто большие компании, которые привыкли работать с большим потоком различных клиентов, обеспечивают сотрудников ноутбуками и отправляют их работать «на выезде». В данном случае, исчезает необходимость аренды офиса, а все насущные вопросы решаются при помощи современных коммуникаций, Интернета и телефона. Те же сотрудники, которым не требуется выезд к клиентам - продолжают работать на дому. Пожалуй, главной проблемой в данном случае - является отчетность сотрудников. Тем не менее, сейчас мало кто хочет потерять работу, поэтому работники стараются быть честными и добросовестными.
Субаренда
Аренда офиса также может приносить дополнительный заработок. К примеру, возможно оформление субаренды с другой фирмой. Тем самым, можно арендовать помещение и сдать офис, вернее какую-либо его часть на порядок выгодней. Несомненно, офис должен иметь все необходимое, включая услуги секретаря. В таких ситуациях, все существующие дополнительные услуги, в том числе - отправка факса, ксерокопии документов, общение с клиентами и подача им чая или кофе - предполагают отдельную оплату, помимо общей суммы за рабочее место.
Бизнес-центры, нюансы
Ни для кого не секрет, что снять офис в бизнес-центре - это очень престижно, но и дорого. Но мало кто знает один момент. Сейчас высокие и престижные здания начали стремительно возводить. Многие офисные помещения в таких зданиях остаются пустующими, поэтому владельцы вынуждены снижать стоимость аренды, чтобы привлечь клиентов. И вполне возможно, что у вас появится шанс, снять офис в бизнес-центре, по стоимости, сколько стоят офисы в отдаленных районах города.