Проблемы, связанные с переходом к электронным документам, с точки зрения архивиста

Это также и организация, начиная с 2009 года, системы электронного межведомственного документооборота (МЭДО), которая была дополнена в 2010 году положениями системы электронного межведомственного взаимодействия (СМЭВ).

К самым последним правовым актам можно отнести постановление № 751, принятое Правительством России 7 сентября 2011 года и утвердившее в новой редакции Правила делопроизводства, которые в настоящий момент еще более ориентированы на применение электронных документов.



Распространенная проблема - премия: отказать нельзя платить. Часть 3

Пример пятый. Акты, которые предусматривают премирование работников организации, четко определяют, кому из них, как и на каких основаниях премия начисляется, а кому она не начисляется. Премия работнику не была начислена, хотя оснований для этого не было.

Позиция суда и инспекции по труду будет однозначной: в этом случае работодателем нарушаются права работника. Премия должна быть взыскана в пользу сотрудника.



Распространенная проблема - премия: отказать нельзя платить. Часть 2

Рассчитываясь с увольняемым работником, в последний день его работы необходимо объяснить ему, по какой причине премия не будет начислена. Зачастую это позволит не доводить дело до судебного спора.

Пример третий. Документы, предусматривающие  выплату премии сотрудникам, содержат требование о наработке конкретным сотрудником определенной нормы рабочего времени за тот период, за который выплачивается премия.



Распространенная проблема - премия: отказать нельзя платить. Часть 1

В современном экономическом словаре термин «премия» соотносится с латинским словом praemium («награда»), а сам термин трактуется как «поощрение денежного или материального характера за достижения или за заслуги в какой-то определенной отрасли».

Согласно определению, приведенному в Трудовом кодексе России, премией называется один из видов поощрения за результаты труда, которые применяются работодателем. По сути этих определений вопросов и сомнений не возникает. Различные мнения и  конфликтные ситуации возникают уже в ходе начисления и выплаты самой премии. Порой, совершенно по разным причинам, работодатели не выплачивают премии или же совершенно не видят необходимости в них.


Ненормированный рабочий день становится нашей новой реальностью? Часть 2

В компаниях, где существуют профсоюзы, такое понятие, как ненормированный рабочий день встречается реже. Они очень внимательно относятся к этому моменту и по возможности пресекают их.

Элементарной причиной ненормированного рабочего дня является отсутствие структурированных процессов в работе. Естественно, не исключены и реальные авралы, когда работа как снег на голову падает и бывает это не так уж часто.


Система образования элитарного типа в эгалитарно построенном обществе. Часть 2

Открытость  и эффективность. Вполне естественное желание в сложившейся ситуации — посмотреть, как функционируют другие системы, послушать тех личностей, которые формируют лицо данных систем в нынешнем мире.

Ректор Итонского колледжа Эрик Андерсон: «Говорить об элите следует в широком смысле этого слова — об элите в технике, науке, искусстве. Очень важно, чтобы людей, учащихся в престижных вузах, готовили для различных областей общественной жизни. Честность, эффективность, готовность к командной работе и инициативность — присутствие всех указанных качеств поможет уже в возрасте 18 лет осознать, подходит ли человек для нужд государственной службы».


Система образования элитарного типа в эгалитарно построенном обществе. Часть 1

У международного симпозиума, организованного силами фонда подготовки резерва кадров «Государственный клуб», тема, собственно звучала в вполне конкретной форме: «Подготовка кадров для обеспечения нужд государственной службы в системе высших элитных учебных заведений».

Однако сама дискуссия сразу же оказалась за этими рамками. Уже после первых озвученных докладов стало совершенно ясно, что, во-первых, необходимо говорить в реальности о подходах принципиального уровня к самому образованию и о том месте, которое занимает элита в обществе.


Три причины, из-за которых хороший работник вряд ли получит хорошую работу

Всем известно, что разыскивать хорошую работу и трудиться на этой работе – это совершенно разные занятия, которые требуют абсолютно разных компетенций. Много сказано о том, что внешний лоск, напор и форма подачи имеют большую значимость, чем действительные компетенции.

И что истинные профессионалы, для которых важно содержание, не так уж и заботятся о внешней стороне этого вопроса и форме, как кандидаты, вкладывающиеся в имидж и побеждающие. Здесь все обстоит также, как и в области искусства обольщения, где у «плохих» парней всегда больше шансов на получение симпатии со стороны девушек.


Ненормированный рабочий день становится нашей новой реальностью? Часть 1

Работа дольше установленной длительности рабочего времени, в том числе сверх нормального числа рабочих часов за неделю, считается сверхурочной работой. Насколько часто на сегодняшний день сотрудникам той или иной организации приходится задерживаться в офисе после работы, для завершения срочной задачи?

Не удивимся, что хоть раз в жизни, но такое случалось с каждым. Напряжённые будни, колоссальный заказ, время, установленное в рамки или многочисленные нюансы – в общем, суета трудовых будней. Случается. Однако, за время многолетнего опыта подобные ситуации, есть не редкость, скорее всего, становятся обыденной жизнью в большинстве учреждений.


Стрессы случаются у тех, кто занят не своим делом. О внутренней энергии человека. Часть 2

- Цель айкидо ХО состоит в победе без боя, в уклонении от борьбы и в победе за счет такого маневра. Подобные действия вполне могут быть восприняты проявлением слабости…

А.К.: В восточных единоборствах существует правило: лучшей схваткой является та, которой вовсе не было. И если по своей незрелости кто-то на какое-то время культивирует в самом себе гордыню или гнев, и считая себя круче другого, то это его собственная проблема.


Стрессы случаются у тех, кто занят не своим делом. О внутренней энергии человека. Часть 1

Вся суть – в энергии. Внутренней человеческой энергии, правильное направление и использование которой позволяет не только быть победителем в схватке интеллектуалов и разрешить напряженнейший конфликт в ваших интересах, но также сделать жизнь гораздо более радостной и насыщенной, по-новому расставить в ней приоритетные моменты и посмотреть под другим углом на карьерные вопросы.

О психологической методике, позволяющей добиться поставленных целей и осуществлять работу над собой за счет маневренности, гибкости и «амортизации» эмоционального порядка, то есть айкидо общения в духе харизмы, мы побеседовали с участником Сообщества Александром Кичаевым.


По поводу трех букв или Что называют СТК? Часть 2

Работа СТК в практике предприятий России. В основном, СТК создают в двух случаях. Первый - если на предприятии небольшого масштаба (средний и малый бизнес и индивидуальные предприниматели) нет никаких профорганизаций, ни каких-то других органов представительства работников.

В соответствии с законом, всем нанимателям нужно при принятии решений по ряду вопросов принимать во внимание мнение представителей сотрудников. Поэтому сотрудники (по инициативе работодателя или сами) созывают собрание для создания СТК.


По поводу трех букв или Что называют СТК? Часть 1

Почти все вопросы, которые связаны с деятельностью любых органов представительства работников в организациях, определены нормами российских законов и Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии со статьей 29 ТК, представителями сотрудников в социальном партнерстве могут стать:

- Союзы по профессиональному признаку и их объединения, другие профсоюзные организации, которые предусмотрены уставами межрегиональных или общероссийских профсоюзов;


Офисная инквизиция или виды дисциплинарных взысканий

Оставшиеся без премий. Хотя лихие девяностые уже миновали, практика лишения сотрудников премий за совершенные ими провинности все еще сохраняется. Правда, этот метод встречается все реже и, в основном, в малых компаниях.

В подобных фирмах на премию приходится основная часть зарплаты, а выплачивается она «по-серому», то есть работодатель, по сути, распоряжается этими деньгами так, как ему заблагорассудится. Например, стоит вам опоздать к началу рабочего дня на 5 минут – и вы лишитесь тысячи рублей из вашей зарплаты.


Как нужно правильно загадывать желания или человеческий мозг – генератор счастья. Часть 2

Реактор счастья нужно запустить. Ученый из Японии Массаро Ямото продемонстрировал это наглядно. Для эксперимента он на бутылки с простой водой наклеил разные слова. Ученый фотографировал под микроскопом воду до наклеивания и спустя сутки. Выяснилось, что вода изменяла свою структуру.

Самой красивой оказалась вода со словом «счастье». «Любовь» оказалась на втором месте. А теперь вспомним, что 90 процентов тела человека - это вода. Пользу этого открытия в киноленте демонстрировала женщина, пережившая трудное расставание с мужем.


Как нужно правильно загадывать желания или человеческий мозг – генератор счастья. Часть 1

Уже ни для кого не секрет, что в выражении «Думайте позитивно - и все станет позитивным в вашей жизни!» есть смысл. Около года назад в эфир вышел документальный кинофильм под интригующим названием «The Secret», произведший эффект разорвавшейся бомбы.

У людей, посмотревших киноленту, немного изменилось мировоззрение, отношение к жизни. Создатели фильма в своей совместной работе рассказали, что мысль материальна и все желания обязательно исполняются, но только если правильно думать о них.


Главные этапы профессионального роста

Как известно, общепринятого разделения жизненного пути профессионала на отдельные составляющие не создано, так как здесь возможно большое разнообразие возможных вариантов.

Мы представляем вашему вниманию лишь одну из множества существующих группировок этапов профессионального становления: которая начинается с фазы оптации, в которой личность заботится о выборе или перемене профессии, до фазы авторитета и наставничества, с присущими им специальными качествами и навыками.


Как решить проблемы с человеческими ресурсами. Часть 2

Теперь необходимо разобраться, какая же работа менеджера по персоналу может считаться эффективной? Какие к нему вообще следует предъявлять требования?

Если принять за ориентир само название должности, из него вытекает, что менеджер должен взять на себя ответственность, чтобы решить все проблемы, которые связаны с персоналом компании, то есть:


Как решить проблемы с человеческими ресурсами. Часть 1

Отношения директор – HR. Общая проблема, с которой сталкиваются все бизнесмены, - это отсутствие высококвалифицированного персонала. Если спросить любого руководителя о том, какие ресурсы более всего нужны его предприятию, то, скорее всего, на первом месте окажется слово «кадры».

Узнайте у бизнесмена, который располагает и удачными, и неудачными проектами, что оказывает наибольшее влияние на успех данных проектов. Скорее всего, Вы получите ответ, что в большинстве случаев успех или неуспех каждого проекта зависел от команды менеджеров, которая его осуществляла.


Хороший специалист: как его не упустить?

В плане подбора персонала задача работодателя – принять на работу квалифицированного подходящего специалиста и не принять неподходящего специалиста. Однако иногда бывает, что человек, который, казалось бы, идеально подходит для вакантной должности, получает отказ. Из-за чего это случается? Может, причина в поведении работодателя?

Давайте рассмотрим возможные мифы о критериях отбора подходящего сотрудника, которые вводят в заблуждение работодателей.


Как грамотно преодолеть возражения. Часть 2

Полезные приемы для компетентного завершения сделки. Ниже мы рассказываем и объясняем несколько главных приемов, необходимых для эффективного закрытия сделки.

Еще раз подчеркиваем главное: в мировой практике продаж не существует никакого «волшебного» приема, помогающего быстро завершить сделку, есть лишь несколько более или менее удачных способов применения данных уловок, в зависимости от сложившейся на переговорах ситуации.


Как грамотно преодолеть возражения. Часть 1

Психологи еще не изобрели никакого возможного приема, который бы содействовал в успешном завершении любой сделки. Сейчас для этого используют ряд определенных приемов, в соответствии со сложившейся во время переговоров ситуацией.

Даже если диалог с потенциальным клиентом идет хорошо, и презентация проведена успешно, потребитель всегда найдет возражения против доводов продавца. Эти возражения могут быть существенными, весьма деловыми, так и просто формальными, придуманными сию минуту.


Обзор продуктов для создания корпоративных порталов внутреннего пользования. Часть 2

От коммерции перейдем к бесплатному лицензированию. Говоря о нулевой стоимости лицензии, не стоит думать, что функционал данных решений сведен к календарю и почте. Все гораздо лучше и шире, но также имеет свои подводные камни.

Liferay Portal построенный на открытом исходном коде корпоративный портал на основе Java. В две тысячи девятом году данное решение входило в пятерку лучших корпоративных порталов.


Обзор продуктов для создания корпоративных порталов внутреннего пользования. Часть 1

Корпоративный портал компании в наше время не является уже чем-то необычным и удивительным. Крупные и средние представители бизнеса на протяжении последних лет успешно вводят внутренние порталы.

При всем развитии высоких технологий, большинство предприятий до сих пор не имеют представления о проектах внедрения корпоративного портала. Наш обзор обращен именно к ним, с целью помочь сделать правильный выбор.


Штатное расписание. Часть 4

Месячный фонд зарплаты образует должностной оклад и различные надбавки, которые выплачены за конкретный месяц. Фонд заработной платы подразумевает совокупные денежные средства, оговариваемые системой оплаты и штатным расписанием, действующими в организации для осуществления выплат сотрудникам.

Названия должностей, профессий и специальностей, прописанные в штатном расписании предприятия, работодатель устанавливает самостоятельно.


Штатное расписание. Часть 3

Штатная единица представляет собой должностную единицу, которая указана в штатном расписании. Как правило, количество единиц в штате назначается вышестоящими организациями на основе экономической целесообразности и потребностей предприятия.

В особенности это относится к организациям, финансирование которых происходит из федерального или регионального бюджета.


Штатное расписание. Часть 2

Данный документ устанавливает все формы для первичных документов, а именно тех, которые берутся за основу при ведении бухгалтерского учета в организации (пункт первый статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

По мнению отдельных экспертов в области трудового законодательства, работодателям строго обязательно применять именно данную форму, а любое своеволие в этом вопросе может повлечь за собой неисчислимые беды для организации.


Штатное расписание. Часть 1

Сама форма штатного расписания как таковая была специально разработана (ТЗ находится в альбоме, объединяющем формы первичной учетной документации). Утверждена она была 05.01.04 г постановлением Госкомстата России. Многие считают, что с того периода штатное расписание в такой форме является обязательным для всех организаций, которые работают на территории России независимо от форм собственности.

Тем не менее, следует указать, что о штатном расписании написано только в ст. 57 ТК РФ. На основе данной статьи в трудовом договоре написана специальность, должность, профессия (с квалификацией), согласно штатному расписанию в учреждении, или же определенная трудовая функция сотрудника.


Как рекрутеру наладить выгодный контакт с заказчиком

Многих мучает один вопрос: Каким образом рекрутеру возможно найти общий язык с тем, кто заказывает вакансию? На сегодняшний день, наверно, такая ситуация знакома каждому HR. Допустим, появляется новая вакансия, в каком-нибудь определенном подразделении.

Вы сразу же запрашиваете у руководителя, т. е. того кто является заказчиком вакансии, требования к кандидатам. И как обычно в ответ получаете, что-то в стиле неразумного, либо предложение типа: «Это ваша сфера деятельности, сами и решайте». Каким на ваш взгляд будет конечный результат, такой беседы?


Общество унижения. Часть 2

На сегодняшний день унижение стало привычным, чему поспособствовало телевидение. Логично, что каждый человек обыденное не будет воспринимать как негативное. В итоге, принимая унижение как норму, люди стали вырабатывать защитные рефлексы: поверхностно оценивать ситуации из личной жизни, сравнивая аналогичные показываемые по телевидению, и, соответственно, принимать все как обязанность, а также мало обращать внимания на это.

Если рассматривать в этом вопросе цель государства, то чувство унижения у граждан намного снижает защитные механизмы по отношению к устранению страха. Поэтому сегодня страх является для государства способом управления обществом, хотя история мирового опыта давно показала разрушительное влияние этой тактики. Невозможно полноценно соблюдать законы и правила, не имея чувства собственного достоинства.


Общество унижения. Часть 1

В последнее время распространилась тенденция негативного влияния телеведущих на участников телевизионных шоу или зрителей. Их враждебное и не совсем нормальное поведение зачастую отражается на здоровье и даже жизни телезрителей.

В Индии возбудили уголовное дело против Ракхи Савант – известной телеведущей - по статье «доведение до самоубийства». Это стало самым ярким и показательным примером опасного воздействия развлекательных телевизионных шоу.


«Черный» список компаний-работодателей и соискателей

Данная статья призвана рассказать о виде служебной информации, которая помогает специалистам по кадрам в их работе, а именно, о составлении специального электронного каталогов, в котором существует два раздела.

Первый раздел, рассказывает о компаниях-работодателях, которые показали себя в качестве неблагонадежных плательщиков предоставленных им услуг, например, отказываясь оплачивать агентству денежное вознаграждение за проделанную работу, а второй раздел содержит информацию о неблагонадежных соискателях.


Опасны ли современные мобильные телефоны?

Все новейшие наукоемкие устройства нашей повседневной жизни, будь то даже простейший мобильный телефон, на первый взгляд кажутся экологически безопасными и полностью безопасными для окружающей среды и здоровья человека.

Люди не всегда задаются вопросом о том, что скрывается под современным корпусом из привлекательного на вид и ощупь материала, а там скрывается ряд опасных химических веществ.


Как работать с человеком, если у него тяжелый характер?

Хотя бы раз в жизни каждый из нас сталкивался с подобными людьми. Нрав у таких людей тяжелый, а характер – неуживчивый. При обычном течении жизни таких людей, как правило, стараются не замечать, пытаются не иметь с ними общих дел, но в рабочих условиях подобная возможность предоставляется далеко не всегда.

Кто-то вынужден работать рядом с ними, а у кого-то именно такой начальник. Необходимо обладать особой мудростью, чтобы поладить с ними: якобы случайно чашку чая на них не опрокинешь и с кулаками на них не бросишься, чтобы решить проблему. В этом и состоит суть профессионального подхода.


Должностные инструкции, написанные правильно, - средство повышения доходов, не требующее дополнительных вложений

По нашим подсчетам, каждый руководитель ежедневно тратит полтора часа своего рабочего времени на объяснение и уточнение текущих задач. В это время ни руководителем, ни подчиненным не производится ничего полезного. Давайте же подсчитаем, сколько времени на это тратится за целый год. В году насчитывает около 250 рабочих дней.

Умножив их число на полтора часа, отводимые руководителем на объяснение и уточнение текущих задач, мы получим 375 часов в год, в течение которых не выполняется никаких производственных задач. Поделив 375 часов на 8, что составляет продолжительность рабочего дня, получаем приблизительно 47 рабочих дней.